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La procédure de mise aux normes SEPA se lance manuellement dans le module Cocwinelle Agent Comptable.
Cette procédure vérifie les références bancaires et convertit tous les RIB Français de Cocwinelle mais aussi de Libellule à la norme BIC/IBAN.
Sélectionnez le module Recettes
du menu Fichier, puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Mise aux normes SEPA.
Il est conseillé de la lancer dès réception de la nouvelle version de Cocwinelle.
Pour lancer la Mise aux Normes SEPA :
✓Cliquer sur le bouton
✓Cette procédure peut durer assez longtemps mais il est très important de ne pas arrêter la procédure en cours
✓La procédure convertit les RIB en IBAN puis recherche dans le fichier des banques le code BIC correspondant. Ainsi la référence bancaire est traduite en BIC/IBAN.
✓Une fenêtre s'affiche vous indiquant que la procédure de conversion est terminée
Si la référence n'a pas pu être convertie, le système indique indique un code d'erreur dans l'interface de conversion 'Références bancaires à Revoir'. Si la référence bancaire n'a pas pu être traduite, elle devra être ressaisie dans l'autorisation/mandat de prélèvement et modifiée dans l'échéancier correspondant.
Vous pouvez consulter les références bancaires converties dans la zone 'Toutes les références bancaires référencées dans les autorisations de prélèvement' :