La saisie du budget
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L'ordonnateur a déclenché l'ouverture du nouvel exercice. Vous pouvez alors saisir le budget.
Sélectionnez le module Budget et DM
du menu Fichier, puis Budget et DM, Budget, EPRD
.
Le premier écran qui vous est proposé vous permet d'accéder aux différents volets de l'EPRD que vous avez à saisir :
Les propriétés
du volet sélectionné affichent l'écran de saisie des comptes et montants du budget :
⇨A partir de cet écran, vous pouvez modifier un montant précédemment saisi et/ou ajouter un compte et lui imputer une somme :
-La liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre puis F9 ou 'Entrée'.
-La saisie d'un montant sur un compte de niveau inférieur grisera automatiquement le compte de niveau supérieur.
A partir d'un volet, vous pouvez imprimer l'ERPD Détaillé (volets sélectionnés ou 4 volets et récapitulatif).
⇨Pensez à recalculer les montants du tableau de l'EPRD après l'ajout du dernier compte.
Si vous ne pouvez saisir un compte, consultez la nomenclature :
•est-ce un compte budgétaire?
•peut-il être ouvert au budget?
•ce compte peut-il être ouvert pour cette division?
Lorsque vous avez saisi votre EPRD, vous devez le transmettre à l'ordonnateur. Si un volet ne comporte aucune saisie, un message d'avertissement sera affiché. L'ordonnateur pourra compléter ou non ce volet.
Vous pouvez à tout moment vérifier l'état d'avancement de l'exercice.
Chaque volet ouvert peut être exporté pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)
⇨Faites un clic droit sur la fenêtre et sélectionnez 'Exporter la fenêtre'
=> Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés.