L'administrateur général est présent sur les trois applications Cocwinelle. Il a pour fonctions de :
•gérer la création et la modification des utilisateurs et la ré-initialisation de leur mot de passe,
•étendre les droits d'un utilisateur entre l'application Centre-Constitutif et Ordonnateur,
Remarques :
➢Il a été créé par le CNERTA et est non modifiable.
➢Seul son mot de passe peut être changé à partir su module Ordonnateur.
➢Il n'a accès qu'au module d'administration 
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Les différents types utilisateurs
Le nom de l'utilisateur et son mot de passe constituent la clé d'entrée dans tout logiciel de gestion administrative (LGA) du Cnerta.
Les utilisateurs sont créés par l'administrateur général.
Il y a 3 types d'utilisateurs :
•L'administrateur d'unité :
-Il a des droits similaires à l'administrateur général, mais pour son unité et donc pour les utilisateurs rattachés à la même application que lui.
-Il est réservé à l'administration des utilisateurs des Centres Constitutifs.
•L'utilisateur d'application :
-Il peut être créé également par un administrateur d'unité sur CocWinelle-Centre Constitutif.
-Il pourra uniquement modifier son mot de passe, consulter ses caractéristiques et les éditer.
•L'utilisateur Externe :
Il pourra se connecter à la base Cocwinelle via ODBC ou autres applications externes. Pour son utilisation, appelez le service de maintenance.
Les groupes utilisateurs et leurs droits
L'utilisateur est membre d'un groupe. Ces groupes sont pré-définis dans le logiciel. Suivant le groupe d'utilisateur auquel vous appartenez, vos droits sont différents.
•CC-Accès à toutes les données : l'utilisateur pourra créer et modifier les données de l'unité à laquelle il est rattaché. •CC-Accès en consultation : l'utilisateur appartenant à ce groupe ne pourra ni saisir ni modifier les données. Il n'aura accès qu'à la visualisation et à l'édition des données. •CC-Gpe Conventions Uniquement : l'utilisateur ne pourra accéder qu'au module des conventions. •CC-Bon de commande AVEC Edition : l'utilisateur pourra accéder uniquement au module des bons de commande et aura la possibilité d’imprimer un bon de commande. •CC-Bon de commande SANS Edition : l'utilisateur pourra accéder uniquement au module des bons de commande et n'aura pas la possibilité d’imprimer un bon de commande. Seule une personne habilitée à gérer les dépenses dans Cocwinelle (engagements, liquidations…) pourra imprimer les bons de commande (cela peut permettre de gérer la notion de visa par un responsable hiérarchique : seule la personne pouvant donner ce visa peut éditer). |
•CO-Super utilisateur : cet utilisateur a des droits supplémentaires aux autres utilisateurs. Il déclenche les DM et le budget, valide le budget et les dépassements budgétaires, peut ajouter les comptes à zéros. C'est lui qui crée les centres et renseigne la fiche de l'établissement. •CO-Accès à toutes les données : l'utilisateur pourra créer et modifier les données de l'unité à laquelle il est rattaché. •CO-Accès en consultation : l'utilisateur appartenant à ce groupe ne pourra ni saisir ni modifier les données. Il n'aura accès qu'à la visualisation et à l'édition des données. •CO-Consultation Budget de Gestion : l'utilisateur appartenant à ce groupe n'a accès qu'à la visualisation et à l'édition des données du budget de gestion. •CO-Gpe Conventions Uniquement : l'utilisateur ne pourra accéder qu'au module des conventions. |
IMPORTANT
➢Seul un utilisateur administrateur a l'autorisation de créer ou modifier un utilisateur d'application.
➢La création et la mise à jour des utilisateurs sont à faire depuis le logiciel sur lequel l'utilisateur doit avoir des autorisations.
Exemple : un utilisateur destiné à l'utilisation du logiciel CocWinelle-Centre Constitutif doit être créé depuis ce même logiciel.
➢Etendre les droits d'un utilisateur lui permettra d'appartenir à plusieurs groupes sur des unités différentes (exemple : CFA, LPA, établissement)
1.Autorisation sur les transactions
Certaines options de menu sont accessibles uniquement si l'utilisateur possède l'autorisation suffisante. Il peut corriger une information s'il a l'autorisation de mise à jour des données (accès à toutes les données).
Lors des transactions, le système vérifie l'autorisation de l'utilisateur à travers le groupe auquel il est rattaché et ce, pour chaque étape de la transaction.
Seuls certains utilisateurs ont le droits d'outrepasser des messages graves, tels que le dépassement des disponibles budgétaires sur un chapitre, par exemple.
2.Traçabilité
Le système assure un premier niveau de traçabilité des transactions, en inscrivant le nom de l'utilisateur, l'heure, la date de création ou de modification, dans chaque enregistrement concerné par la création ou la modification.
Cette traçabilité permet, par ailleurs, de ne travailler que sur ses propres données.
Exemple : un utilisateur ayant créé une liquidation de dépenses sera le seul à pouvoir la modifier.