Gestion des ORDT
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Sélectionnez le module Recettes du menu Fichier, puis Ordres de réduction, En cours .
La liste des ORDT déjà saisis mais non transmis à l'ordonnateur s'affiche.
⇨Cliquer sur pour ajouter un nouvel ORDT, ⇨La première saisie consiste à sélectionner le numéro d'un titre pour avoir accès à ses lignes.
Vous avez alors la possibilité de réduire une ou plusieurs lignes du titre, de façon totale ou partielle.
⇨Vous pouvez modifier le montant HT (le montant de la TVA sera automatiquement recalculé), ou seulement le montant de la TVA de la ligne de titre sélectionnée si l'option de TVA est à oui. Si vous voulez réduire seulement une des lignes d'un titre qui en comporte plusieurs, mettez 0 sur la ligne que vous ne voulez pas réduire.
A l'enregistrement, la liste des ORVT en cours est alimentée, vous pouvez alors : •le modifier, •le supprimer, •le transmettre à l'ordonnateur. |
La modification des données d'un ORDT est possible tant qu’il n’a pas été validé ou refusé par l'ordonnateur. Si l'ORDT a été transmis, l'ordonnateur peut faire une demande de modification.
⇨Cliquer sur pour modifier l'ORDT, ⇨Modifier les critères : ✓la zone N° titre est grisée, le titre ne peut être modifié : vous devez supprimer l'ORVT et le refaire si le titre est à changer. ✓l'objet et les montants HT et TVA peuvent être modifiés. ⇨Enregistrer les modifications. |
Seuls les ORDT au statut 'En préparation par le centre' et 'Modif. demandée par CO' peuvent être supprimés.
Supprimer provoque l'effacement définitif dans la base de données de la (des) ligne(s) sélectionnée(s).
⇨Sélectionner l'ORDT à supprimer, ⇨Cliquer sur pour supprimer l'ORDT sélectionné,
Le système vous demande de confirmer la suppression : ⇨Valider par . |
⇨Sélectionner le(les) ORDT à transmettre à l'ordonnateur, ⇨Cliquer sur pour les transmettre à l'ordonnateur.
L'ordonnateur pourra alors mettre en attente, refuser, demander la modification ou valider le(les) ORDT. |