Identité :
Tiers n° : il est attribué automatiquement par l'application.
Si le tiers est importé de Coccinelle ou créé sous Cocwinelle, ce numéro commence par 6.
Si le tiers est importé de Libellule, ce numéro commence par 3 s'il est un élève, 5 s'il est un responsable légal.
Qualité (M-Mme-Sté): Une liste prédéfinie vous est proposée 
.Vous pouvez cependant saisir jusqu'à 8 caractères.
Nom-raison sociale : saisir ici le nom et/ou la raison sociale du tiers (35 caractères maximum)
Prénom : saisir le prénom du tiers (35 caractères maximum).
Coordonnées :
Adresse : 3 champs de 35 caractères maximum.
Code postal : 9 caractères maximum.
Ville : 35 caractères maximum.
Pays : 28 caractères maximum
Tél : 15 caractères maximum
Fax : 15 caractères maximum
E-mail : 28 caractères maximum
Les champs suivis du bouton de recherche 
vous offrent différentes possibilités de saisie. Par exemple,
Si vous saisissez le code postal spécifique d'une ville, le champ ville sera automatiquement alimenté. Si vous ne saisissez que les premiers chiffres, une liste vous sera alors proposée.
Si vous saisissez un code postal ou une ville française, le champ pays est automatiquement alimenté. Si vous ne saisissez que les premières lettres, une liste vous est alors proposée.
Fonctions : Ces fonctions sont détaillées dans une rubrique précédente.
Le tiers de facturation : Si cette fonction est cochée, vous devez alors saisir ou activer un tiers de prestation. Le tiers de facturation doit également être Fournisseur et/ou Client.
S'il est fournisseur :
Les cases de contrôles marché et facture même montant sont cochées par défaut mais vous pouvez les décocher.
La fonction tiers de règlement sera également automatiquement cochée. Si ce tiers n'est pas le tiers de règlement, décochez cette case et associez lui un tiers d'affacturage préalablement créé. Pour cela, allez dans l'onglet : Tiers de Règlement associés.
Le tiers de prestation : A la création d'un tiers, cette fonction est cochée automatiquement et le tiers de prestation est le tiers lui-même. Si vous décochez cette case, vous devez alors associer au tiers un tiers de prestation préalablement créé. Pour cela, allez dans l'onglet : Tiers de Prestation associés.
Le tiers de règlement : Si cette fonction est cochée, vous devez alors saisir ou activer une référence bancaire. Pour cela, allez dans l'onglet : Références de Règlement.
Le tiers de cession interne : Si cette option est cochée, les pièces saisies avec ce tiers seront passées automatiquement en cession interne à l'établissement.
Utilisation :
Actif : si cette case est cochée, le tiers peut être utilisé lors de la saisie de pièces.
Réservé super utilisateur Ordo : vous devez cocher cette case lors de la création du tiers ordonnateur.
Contrôles (fournisseur) :
Soumis marché : si cette case est cochée, le tiers est soumis aux contrôles de marché
Contrôle facture même montant : si cette case est cochée, le système vous alertera, en saisie de liquidation, s'il détecte le même montant pour le même tiers sur une autre facture.
Références externes :
Num Siret : numéro Siret du tiers.
Réf chez tiers : référence del'EPL chez le tiers fournisseur.
Référence : indique l'origine du tiers : Coccinelle, Cocwinelle ou Libellule.