Regrouper toutes les fiches sous un même :
N° d'inventaire physique : si cette case est cochée, le système regroupe sous un même numéro d'inventaire physique toutes les fiches saisies sur une liquidation.
Exemple : un bus est acheté pour une partie sur le budget de l'établissement et pour l'autre partie sur une subvention de la région. La liquidation est saisie avec 2 lignes de détail et le système crée 2 fiches d'inventaire. Une fiche s'amortit sur le mode budget et l'autre sur le mode subvention. Le système regroupera ces 2 fiches sur un même numéro d'inventaire physique.
N° de fiche mère : si cette case est cochée, le système regroupe sous un même numéro de fiche mère toute les fiches saisies sur une liquidation mais chaque fiche aura un numéro d'inventaire physique différent.
Exemple : un lot de 5 ordinateurs est acheté. La liquidation est saisie avec 5 lignes de détail et le système crée 5 fiches d'inventaire. Il est possible de vouloir suivre ce lot sous un même numéro de fiche mère tout en ayant des numéros d'inventaire physique différents pour chaque bien. Le système regroupera ces 5 fiches sous un même numéro de fiche mère mais chaque fiche aura un numéro physique différent.
Dans les deux cas, la numérotation (physique et fiche mère) du bien est faite au moment du mandatement.
Les lignes de la fiche d'immobilisation
N° ligne : affichage automatique lié au numéro de ligne de liquidation
Nom du bien : initialisé par l'objet de la ligne de liquidation mais peut être modifié.
Lieu de stockage : 35 caractères maximum
Nbre éléments : 4 chiffres maximum
Montant : initialisé par le montant imputé sur la ligne de liquidation mais peut être modifié.
Mode :
B : Budgétaire (Réel) : aucun compte du passif
N : Quote part reprise (ex-neutralisé) : compte du passif à sélectionner
S : Quote part reprise (ex-Subventions) : compte du passif à sélectionner
Méthode :
D : Dégressif
L : Linéaire
Durée amort. : saisir la durée d'amortissement (inférieure ou égale à 100 ans).
Date d'achat : initialisée à la date de création de la liquidation mais peut être modifiée.
Compte passif : saisir le compte du passif, la liste des comptes du passif est limitée à celle autorisée par le mode d'amortissement saisi.
Assurance : saisir les conditions d'assurance du bien.
Compte amorti. : saisir le compte d'amortissement ou initialisé en fonction du compte budgétaire.
Compte budgétaire : compte saisi sur la ligne de liquidation.
N° immo : numéro provisoire attribué à la saisie (le numéro physique étant attribué lors du mandatement).
OF : initialisée par la saisie de l'origine de financement sur la ligne de liquidation.
N° code taxe : initialisé par la saisie sur la ligne de liquidation.
N° code RA : initialisé par la saisie sur la ligne de liquidation.
Code OF : initialisé par la saisie sur la ligne de liquidation.
Type de fiche :
C : fera l'objet d'un calcul d'amortissement.
N : pas de calcul d'amortissement (comptes 211, 26, 27).
E : fiche extra-comptable, pas de calcul d'amortissement.