Il s’agit d’un suivi permettant de disposer de fonctionnalités similaires aux ressources affectées, tout en restant dans le cadre du budget de l’établissement, où les recettes ne sont pas affectées aux dépenses.
Le terme de "ressource suivie" remplace le terme de "recette suivie", dans la mesure où le suivi concerne dépenses et recettes, en introduisant optionnellement des prévisions. La modification de ces prévisions se fait au travers d’avenants.
Les A.R.S. peuvent désormais s’étendre sur plusieurs exercices.
Elles sont créées dans un centre mais pourront être accessibles par plusieurs centres, comme indiqué ci-dessous :
le centre peut déclarer l’A.R.S. en accès exclusif, ou l’ouvrir à tout l’établissement,
seul le centre d’origine pourra modifier la fiche d’A.R.S., en particulier pour ses prévisions,
si l’A.R.S. est ouverte à tout l’établissement, tout centre peut saisir une pièce en référence à cette A.R.S., le montant de la pièce étant imputé à l’A.R.S.
En fin d'exercice, le centre reconduit la ou les A.R.S.