Recherche des tiers en doublon

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Recherche des tiers en doublon

Cette liste permet de consulter et d’éditer la liste des tiers ayant des doublons potentiels identifiés par le système. La recherche est faite sur les tiers actif non réservés agent comptable.

 

sgn_mainindex_selectSélectionnez le module Données de référence i_donnéesréf du menu fichier, puis Données de référence, Tiers, Recherche des doublons i_tiers_doublon. Un écran de critères s'affiche :

 

x_tiers_doublon_cow

 

Trois critères de recherche sont proposés :

Nom et prénom : Cocwinelle recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant exactement les mêmes nom et prénom.

Nom et adresse similaire + code postal identique : Cocwinelle recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant :

-un nom différent,

-un code postal identique,

-un mot d’au moins quatre caractères identique dans le nom,

-un mot d’au moins quatre caractères identique dans l’adresse 1,

Siret identique : le système recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant exactement le même siret.

 

sgn_important Pour valider votre sélection, cliquez sur le drapeau rouge i_drapeaurouge, une fenêtre affiche la progression du traitement :

 

x_tiers_doublon_attente

 

La recherche pour le critère sélectionné est terminée lorsque le drapeau passe en vert i_drapeauvert, la liste des doublons potentiels s'affiche :

 

x_tiers_doublon_resultat_cow

 

La deuxième colonne permet d’identifier les tiers suivant trois catégories :

Rouge : tiers qui ne sont rattachés à aucune pièce (Mandat/Titre) en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation;

Orange : tiers qui n’ont pas été rattachés à une pièce (Mandat/Titre) en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation sur les trois derniers exercices.

Gris : Tiers utilisé en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation depuis les trois derniers exercice.

 

Vous pouvez alors visualiser et éditer i_imprime la Liste des tiers avec doublon.