<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 4 - Gestion des Tiers > Recherche des tiers en doublon |
Cette liste permet de consulter et d’éditer la liste des tiers ayant des doublons potentiels identifiés par le système. La recherche est faite sur les tiers actif non réservés agent comptable.
Sélectionnez le module Données de référence
du menu fichier, puis Données de référence, Tiers, Recherche des doublons
. Un écran de critères s'affiche :
Trois critères de recherche sont proposés :
•Nom et prénom : Cocwinelle recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant exactement les mêmes nom et prénom.
•Nom et adresse similaire + code postal identique : Cocwinelle recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant :
-un nom différent,
-un code postal identique,
-un mot d’au moins quatre caractères identique dans le nom,
-un mot d’au moins quatre caractères identique dans l’adresse 1,
•Siret identique : le système recherche pour chaque tiers non identifié comme doublon les tiers ayant exactement le même siret.
Pour valider votre sélection, cliquez sur le drapeau rouge
, une fenêtre affiche la progression du traitement :
La recherche pour le critère sélectionné est terminée lorsque le drapeau passe en vert , la liste des doublons potentiels s'affiche :
La deuxième colonne permet d’identifier les tiers suivant trois catégories :
•Rouge : tiers qui ne sont rattachés à aucune pièce (Mandat/Titre) en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation;
•Orange : tiers qui n’ont pas été rattachés à une pièce (Mandat/Titre) en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation sur les trois derniers exercices.
•Gris : Tiers utilisé en tant que tiers de facturation ou tiers de prestation depuis les trois derniers exercice.
Vous pouvez alors visualiser et éditer la Liste des tiers avec doublon.