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Ce module permet de consulter les tiers ayant eu des pièces validées par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Sélectionnez le module Données de référence du menu fichier, puis Données de référence, Tiers, Historique des tiers de l'exercice .
L'écran suivant apparaît :
Il est possible de lancer la recherche selon différents critères :
➢Type de tiers : affiche les tiers Clients et fournisseurs ou Uniquement les fournisseurs ou Uniquement les clients
➢Unité : affiche les tiers de l'établissement ou les tiers d'un centre en particulier.
Par défaut, le système affiche tous les tiers. Il est cependant possible de ne pas afficher les tiers inactifs et/ou les tiers de cession interne.
Une fois la recherche définie, cliquez sur le drapeau rouge . Le drapeau passe en vert , la liste des tiers de l'exercice s'affiche.
Depuis cette liste, il est possible de consulter pour un tiers :
N° Tiers : numéro du tiers.
Tiers : nom ou raison social du tiers.
Code Postal : code postal.
Ville : ville.
Banque par défaut : nom de la banque par défaut.
IBAN par défaut : IBAN de la banque par défaut.
BIC par défaut : BIC de la banque par défaut.
Montant mandaté sur exe : montant total des mandats validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Nbre mandat sur exe : nombre de mandats validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Montant reversé sur exe : montant des ordres de reversement validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Montant titré sur exe : montant total des titres validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Nbre titre sur exe : nombre de titres validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Montant réduit sur exe : montant des ordres de réduction validés par l'agent comptable sur l'exercice de connexion.
Adresse 1 : Adresse ligne 1.
Adresse 2 : Adresse ligne 2.
Adresse 3 : Adresse ligne 3.
Actif O/N : coché si le tiers est actif;
Cession Interne : coché si le tiers est un tiers de cession interne.
Fournisseur : coché si le tiers à la fonction de fournisseur
Client : coché si le tiers a la fonction de client.
Vous pouvez ensuite exporter la liste des tiers affichés ou l'éditer ('Liste des tiers de l'exercice')
Si aucun tiers n'est trouvé en fonction de la recherche, le système vous affiche le message suivant :