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Fichier, Facturation
Gestion, ITF Comptabilité (interface comptable) ou
Gestion, Validation des factures (sans interface comptable)
Une fois les pré-factures vérifiées et juste, cette option vous permet de transférer votre lot à la comptabilité.
Pour générer l'interface vers la comptabilité avec interface comptable :
⇨Cliquer sur Gestion, ITF Comptabilité
⇨Sélectionner le lot
⇨Cliquer sur Édition / Génération ITF Comptable
⇨Cette option permet de générer les fichiers d'exportation au format texte contenant les coordonnées des tiers et les lignes de factures.
Pour un meilleur suivi, il est conseillé d'enregistrer les fichiers dans un répertoire vide (ou un nouveau répertoire).
⇨Ces données seront ensuite à récupérer dans le logiciel de comptabilité (Sage, Ciel).
⇨Le lot est ensuite à l'état Clos rendant ainsi possible l'édition des avis aux familles.
Pour générer l'interface vers la comptabilité sans interface comptable :
⇨Cliquer sur Gestion, Validation des factures
⇨Sélectionner le lot
⇨Cliquer sur Édition / Validation et numérotation des factures
⇨Cette option permet, dans le cas où l'interface comptable n'est pas utilisée, de numéroter et de valider définitivement les factures, rendant ainsi possible l'édition des avis aux familles.