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Fichier, Facturation
Gestion, Génération des factures
Édition, Pré-facturer
Le traitement de génération de la facture aboutit à une facture provisoire appelée pré-facture. Elle est l'image de la facture définitive.
Les élèves inscrits sur la même UAI traitée et rattaché au même responsable destinataire seront regroupés sur la même facture.
Pour générer les pré-factures :
⇨Cliquer sur Génération des factures
⇨Une fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, cliquer sur 'Exécuter' afin d'afficher les pré-factures déjà générées
⇨Faire un clic droit 'Pré-facturer' ou Édition / Pré-facturer ou
⇨Renseigner si besoin le commentaire, celui-ci apparaîtra sur toutes les factures de ce lot
⇨Faire un clic droit 'Créer les factures' ou Édition / Créer les factures
Dans le cas ou il existe des soldes de comptes pour les tiers faisant l’objet d’une facture, Libellule pose la question suivante :
Si vous répondez oui, alors la facture se présentera comme suit :
Il est impératif de vérifier les pré-factures avant d'envoyer le lot en comptabilité.
Liste des éditions
Plusieurs éditions sont disponibles afin de vérifier les pré-facture :
⇨Stat. de facturation (par rubrique et division)
J'ai généré mes pré factures mais elles comportent des erreurs
En cas d'erreurs :
⇨Cliquer sur Génération des factures , la fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, cliquer sur 'Exécuter' afin d'afficher les pré-factures
⇨Sélectionner toutes les lignes de pré-factures et les supprimer
⇨Une fois que toutes les lignes sont supprimées, vous pouvez retourner en préparation des lignes de facture.
⇨Une fois les modifications faites, vous pourrez générer à nouveau les pré-factures.