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Le nombre de demi journée d'absence comptabilisée est incorrect.
Explication :
Le calcul des absences est réalisé en fonction du paramétrage du calendrier, si le nombre de demi journée d'absence comptabilisée est incorrect c'est que le calendrier est mal paramétré.
Solutions :
Vérifier si la division qui pose problème est rattachée au calendrier générique ou si un paramétrage spécifique a été défini.
Par défaut, si la division n'apparaît pas dans le paramétrage spécifique elle est rattachée au paramétrage générique.
⇨Si la division n'a pas de paramétrage spécifique : Aller dans le module Suivi des calendriers et vérifier le paramétrage de la journée type, des créneaux horaires par jour, de la semaine type et du calendrier de référence.
⇨Si la division a un paramétrage spécifique : Aller dans le module Suivi des calendriers
✓Créer un calendrier par paramétrage spécifique pour lequel les divisions sont affectées (autant de calendriers, journée type, créneaux horaires par jour, semaine type que de paramétrages spécifiques)
✓OU supprimer les divisions du paramétrage spécifique, elles seront automatiquement affectées au paramétrage générique
Comment Libellule calcule les absences ?
Quand vous saisissez une absence sur un ou plusieurs jours, Libellule calcule automatiquement le nombre de demi-journée d'absence.
Ce calcul des absences s'appuie sur :
⇨en premier : le calendrier
⇨en second : les créneaux horaires par jour
En fait, comment ça marche pour calculer les durées d'absences :
⇨L'absence est saisie
⇨Libellule va voir dans le calendrier (auquel la division est rattachée) si la demi journée est ouverte ou fermée
✓La demi journée est fermée dans le calendrier, Libellule s'arrête là et ne comptabilise pas d'absence
✓La demi journée est ouverte dans le calendrier, Libellule va chercher dans le paramétrage des créneaux horaires par jour et en fonction des heures saisies, vérifie si chaque créneau est ouvert ou fermé
➢ L'absence est comptabilisée pour chaque créneau ouvert
➢ L'absence n'est pas comptabilisée sur les créneaux fermés
Par exemple, si dans votre établissement il n'y a pas cours le mercredi sauf le 3 novembre pour les portes ouvertes. Alors tous les mercredis seront fermés dans le calendrier mais le mercredi devra quand même être ouvert dans les créneaux horaires par jour et le 3 novembre ouvert exceptionnellement dans le calendrier.