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Fichier, Suivi des calendriers

Gestion,  Journée type

 

La journée type permet de définir les heures des différents créneaux horaires qui la constituent.Un créneau horaire est défini par un libellé, une heure de début, une heure de fin et un statut.

 

Une absence ou autre évènement pourra être saisi uniquement sur un créneau horaire ouvert (blanc ou bleu).

 

Les statuts des créneaux horaires :

⇨Ouvert (la zone est blanche) : il correspond a un créneau horaire durant lequel le cours se déroule. Tous les élèves, quelque soit leur régime doivent être présents en fonction de leur emploi du temps. Il sera possible de spécifier des absences sur un créneau de ce type.

⇨Fermé (la zone est grise) : cet état correspond aux moments durant lesquels aucun élève n'est présent dans l'établissement. Il s'agit des périodes de vacances ou des périodes durant lesquels l'internat est fermé.

⇨Internat (la zone est bleue) : il est possible de définir des créneaux durant lesquels on souhaite suivre les absences des Internes. Cette possibilité n'est bien entendu pas obligatoire. C'est à vous de spécifier si vous souhaitez ou non utiliser ces fonctionnalités spécifiques.

 

Comment faire pour les sanctions :

 

Dans le cas où vous souhaitez saisir une sanction sur un créneau habituellement fermé pour votre établissement vous devez ouvrir ce créneau en internat dans la définition des créneaux horaires par jour et la journée type du module Calendrier.

 

Ainsi cette période (par exemple le mercredi après midi) ne sera pas comptabilisée dans les absences des élèves mais la saisie des sanctions sera possible.

 

Comment paramétrer une journée type (paramétrage générique) :

⇨Se connecter sur le site élémentaire,

⇨Module Calendrier Journée Type puis faire un clic droit 'Ajouter' ou puis définir le paramétrage générique

 

 

Pour définir un paramétrage générique, ne pas renseigner la rubrique spécifiant le type de paramétrage spécifique; il n'est à remplir que dans le cas où l'on souhaite définir une organisation spécifique à un type de paramétrage.

 

Les créneaux horaires sont définis pour l'année scolaire de connexion et pour toutes les divisions rattachées au site élémentaire sauf pour les divisions rattachées à un paramétrage spécifique.

 

Comment faire pour le paramétrage spécifique :

 

Il convient de définir une journée type pour chaque paramétrage spécifique :

⇨Se connecter sur le site élémentaire,

⇨Module Calendrier Journée Type puis faire un clic droit 'Ajouter' ou puis sélectionner le paramétrage spécifique

 

La reconduction du paramétrage :

 

A chaque ouverture d'année scolaire, les créneaux définis l'année précédente seront reconduits. Ils pourront alors être modifiés par connexion sur l'année en préparation, si toutefois l'organisation évolue.

 

Le calendrier n'est pas automatiquement reconduit, il faut impérativement le créer chaque année afin de pouvoir utiliser le module Absence.