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Fichier, Suivi des calendriers

Gestion, Créneau horaire par jour

 

Cette option permet de définir par journée de la semaine, les horaires des différents créneaux où l'établissement est susceptible d'être ouvert.

 

L'option de menu Appliquer la journée type permet d’appliquer les horaires de la journée type à l’ensemble des journées de la semaine.

 

Le déclenchement de cette fonctionnalité rempli le tableau avec les heures définies sur la journée type, pour toutes les journées de la semaine. Libre à vous de rectifier les heures des journées qui ne suivent pas le cas général et de spécifier le statut de chaque créneau horaire, en fonction du jour dans la semaine.

 

Exemple :

 

Dans le cas où le vendredi répond à une organisation particulière, il est possible d’appliquer la journée type à l’ensemble de la semaine, puis de procéder à la rectification des horaires seulement sur la journée du vendredi.

⇨Module Calendrier Créneaux horaires par jour puis faire un clic droit 'Ajouter' ou puis définir le paramétrage générique

⇨Cliquer sur Édition /Appliquer la journée type ou

⇨Modifier ensuite les créneaux horaires du vendredi après midi.

 

 

Comment faire pour les sanctions :

 

Dans le cas où vous souhaitez saisir une sanction sur un créneau habituellement fermé pour votre établissement vous devez ouvrir ce créneau en internat dans la définition des créneaux horaires par jour et la journée type du module Calendrier.

 

Ainsi cette période (par exemple le mercredi après midi) ne sera pas comptabilisée dans les absences des élèves mais la saisie des sanctions sera possible.

 

Comment faire pour le paramétrage spécifique :

 

Il convient de définir un créneau horaire par jour pour chaque paramétrage spécifique :

 

⇨Se connecter sur le site élémentaire,

⇨Module Calendrier Créneaux horaires par jour puis faire un clic droit 'Ajouter' ou puis sélectionner le paramétrage spécifique

⇨Cliquer sur Édition/Appliquer la journée type ou

Pour un paramétrage spécifique n'ayant pas de journée type définie, la journée type du paramétrage générique sera proposée.

⇨Modifier ensuite les créneaux horaires du mercredi après midi par exemple si l'établissement est fermé.