Chap. 05 - Module Elèves > Pré-inscription aux Examens INDEXA2 > Génération des pré-inscriptions aux examens

Fichier, Élèves

Gestion, Pré-inscription aux examens INDEXA2

Edition, Génération des pré-inscriptions aux examens

L'étape de génération consiste à mettre en forme les données qui constituent la pré-inscription aux examens à partir des données présentes dans la fiche élève.

L'option de menu n'est disponible que depuis une UAI élémentaire.

Génération des pré-inscriptions aux examens :

⇨Cliquer sur ou Édition / Génération des pré-inscriptions aux examens

⇨Une fenêtre Demande de confirmation signale que le traitement peut être long (plusieurs minutes) et propose l'arrêt du traitement. Cliquer sur pour lancer la préparation.

Que faire en cas d'anomalies ?

En cas d'anomalies, une fenêtre s'ouvre en présentant les résultats des différents contrôles. Le symbole dans la première colonne indique la nature de l'erreur :

: Anomalie bloquante. Il s'agit d'erreur de saisie bloquante. Les données qui en sont à l'origine doivent être rectifiées sans quoi les pré-inscriptions ne pourront pas remonter. Il n'est pas possible de poursuivre le traitement tant qu'il reste des anomalies bloquantes à corriger.

: Anomalie non bloquante. Il s'agit d'un avertissement. Il convient alors de vérifier les données pour s'assurer que l'information qui sera transmise est correcte.

Dans le cas où aucune anomalie n'est détectée, s'affiche une fenêtre signalant qu'il n'y a pas d'erreur.

S'il ne reste que des avertissements, un message apparaît pour demander s'il faut poursuivre le traitement ou non. La présence d'avertissements n'empêche cependant pas la préparation des données.

Après cette génération, il est possible d'éditer la liste données relative à la pré-inscription, depuis l'édition : Liste des données générées pour Indexa2.