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Gestion, Inscription
Une colonne supplémentaire devant le nom du stagiaire apparaît. Si l'icone apparaît, cela indique que pour cet élève, un nouvel état civil est à votre disposition.
Par le menu contextuel Clic droit "État civil à traiter" ou par l'icone ou Édition / État civil à traiter, vous rentrez dans le traitement de l'état civil de cet élève :
Légende :
⇨La ligne "État-civil Libellule" en noir, vous affiche l'état civil que vous avez saisi dans Libellule.
⇨La ligne "État-civil Reçu" en mauve, vous affiche l'état civil reçu et différent de celui que vous possédez.
⇨Les mots en mauve et en gras vous indique la modification proposée
⇨La ligne "Date modif. Raison" vous indique la date de modification et la raison de la modification que vous avez reçu.
Les actions possibles :
⇨Accepter l'état-civil reçu : vous voulez récupérer l'état civil reçu et l'enregistrer à la place de celui que vous avez dans Libellule.
⇨Refuser l'état-civil reçu : vous ne souhaitez pas réaliser de modification de l'état-civil que vous avez dans Libellule (éventuellement, vous notez les modifications qui vous intéressent et vous allez les modifier manuellement par la fiche élève).
⇨Ne rien faire : vous permet de revenir ultérieurement sur ce traitement, sans rien modifier.
Vous Enregistrez et fermez cette fenêtre pour prendre en compte votre action.
Il arrive parfois qu'il n'y ait aucune différence entre l'état civil Libellule et celui reçu. Cela se produit quand la fiche de l'élève a été modifiée après la remontée de l'enquête statistique. Dans ce cas il vous suffit d'accepter ou rejeter pour traiter l'état civil.