|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Chap. 08 - Module Absences > Saisie d'une absence : fiche
|
Fichier, Absences 
Gestion, Saisie d'une absence en mode fiche
Depuis cette Liste des absences et autres évènements vous pouvez :
⇨Ajouter une nouvelle absence (ou autre évènements) 
Édition / Ajouter
⇨Saisir une absence (ou un autre évènement) par lot 
Édition / Saisie Absences par lot
Cette option fonctionne comme celle que vous connaissiez déjà : sur le premier onglet vous sélectionnez les élèves concernés par une même absence, sur le deuxième onglet, vous saisissez les caractéristiques de l'absence et lorsque vous enregistrez, l'absence est créée à l'identique pour tous les élèves que vous aviez choisis.
Message d'erreur en début d'année scolaire
Il est essentiel de paramétrer le calendrier générique afin de pouvoir saisir une absence, sinon la saisie sera impossible et le message suivant s'affichera :
Saisie d'une absence par fiche
Fichier, Absences
Gestion, Saisie d'une absence en mode fiche
Édition, Ajouter
Cette fiche a été revue de manière à ce que les absences et autres évènements enregistrés, puissent être analysés de manière individuelle ou utilisés à des fins statistiques (voir le détail de la fiche).
Saisie d'une absence par lot
Fichier, Absences
Gestion, Saisie d'une absence en mode fiche
Édition, Saisie absences par lots
Cette option fonctionne comme le traitement par lot, l’absence est créée à l’identique pour tous les élèves que vous avez choisi. Voir le détail dans 'Saisie d'une absence par lot'.
Éditions disponibles
Une série d'éditions Word est à votre disposition :
⇨Courrier Absence Niveau 2 à 5
Une série d'éditions pré-définies est à votre disposition :
Astuces
Certains établissements s'organisent de la façon suivante :
⇨Chaque jour collecte sur fiche ou cahier d'absences des élèves absents ce jour
⇨Pour chacun de ces élèves absents : s'il était déjà absent la veille : prolongement de l'absence, sinon, création d'une nouvelle absence
Des requêtes de Recherche sont prédéfinies pour vous aider. Par exemple, pour prolonger l'absence des élèves déjà absents la veille, faire une recherche sur :
Il suffit ensuite d'ouvrir les fiches de ces évènements et de passer la date de fin à la date du jour.