Chap. 05 - Module Elèves > Elèves

Fichier, Élèves

Gestion, Inscription

Edition, Traitement par lot

Le traitement par lot permet de renseigner une information identique dans l’inscription de plusieurs élèves.

C’est le cas par exemple lorsqu’il faut affecter la division à plusieurs élèves, ou lorsqu’il faut renseigner la date de sortie des élèves qui ont eu leur diplôme.

Cette option de menu est disponible sur un site élémentaire, sur une année en cours ou en préparation.

Pour faire un traitement par lot :

⇨Il n'est pas nécessaire de sélectionner les élèves pour aller plus loin dans la liste des élèves

⇨Cliquer Édition / Traitement par lots, la boîte de dialogue Saisie par lots s'ouvre et comporte 4 onglets :

✓1er onglet : Sélection des élèves : La fenêtre de sélection des élèves s'affiche automatiquement lors de la première ouverture. Vous trouvez dans la liste de sélection toutes les informations susceptibles d'être mises à jour par lot. Vous devez impérativement sélectionner au moins un élève pour pouvoir poursuivre.

✓2ème onglet : Données relatives à la Formation suivie par l'élève : Vous trouvez ici toutes les informations disponibles sur l'onglet des données pédagogiques de la fiche élève.

Afin d'assurer la cohérence des informations, les rubriques Section fonctionnelle, référentiel d'architecture et options choisies restent liées. Pour saisir les options, vous devez, au préalable, choisir la section et le référentiel d'architecture.

Les rubriques Promotion, Modalité d'évaluation, Division peuvent être mises à jour séparément. Tous les contrôles de cohérence des informations entre elles pour chaque élève sont faits lors du passage sur l'onglet résultat.

✓3ème onglet : Autres données : Vous retrouvez ici les données liées aux inscriptions aux examens ainsi que la démission d'un élève ou les informations concernant l'onglet Conditions de vie et les données prélèvements pour les établissements privés.

✓4ème onglet : Résultat : Cet onglet présente la liste des élèves sélectionnés sur le premier onglet, avec toutes les informations gérées par le traitement par lot les concernant.

Le code de couleur utilisé est le suivant :

En GRIS-FONCE : les informations d'origine, non concernées par la saisie en cours

En VERT : Les informations saisies sont valides : il est possible d'appliquer toutes les saisies à un élève

En ROUGE : Les informations saisies, non applicables sur l'élève pour des raisons de cohérence avec le reste des données le concernant, il n'est pas possible d'appliquer la modification à l'élève.

Dans le traitement par lot vous ne devez renseigner que l'information manquante, en aucun cas vous ne devez renseigner les autres données sinon vous refaites l'inscription pédagogique de l'élève.

Voir aussi : FAQ Élève