Fichier, Absences 
Gestion, Saisie d'une absence en mode fiche 
Édition, Ajouter 
Identification de l'élève : sélectionner l'élève en cliquant sur 
, la division se met à jour automatiquement.
Division : si l'élève a déjà été sélectionné, la division est alors renseignée. La saisie de la division (à l'aide du bouton) réalisée avant de sélectionner l'élève, permet d'avoir une liste d'élèves moins importante : ne s'affiche alors (en cliquant sur à droite de l'élève) que les élèves de la division renseignée.
Définition de l'évènement :
•Nature : L'évènement est qualifié par sa nature : Absence, Retard, Passage à l'infirmerie, Dispense ou Exclusion.
Ces natures sont livrées par le Cnerta. Elles serviront lors des différentes analyses qui pourront être faites à posteriori. Un certain nombre de règles de gestion propres à chacune des ces natures sont appliquées lors de la saisie des évènements.
•Motif d'absence : Il n'est pas obligatoire. Le module de recherche propose la liste des motifs définis pour la nature précédemment choisie. Lorsque la nature n'a pas encore été sélectionnée, la liste des motifs propose tous les motifs possibles. La nature de l'évènement sera initialisée en fonction du motif choisi.
Exemple : l'élève est absent mais le secrétariat des absences n'en connaît pas la raison. Il convient dès lors de spécifier en nature de l'évènement : Absence et de ne pas renseigner le motif.
Durée
•Date de retour prévu : Il est possible de saisir en date de fin une date postérieure à la date du jour.
•Tranche horaire : le suivi des heures d'absences dépend du paramétrage des créneaux horaires, propre à l'organisation de l'établissement.
Absence justifiée oui / non : L'absence est-elle justifiée ?
Commentaires et contacts :
•Appel téléphonique : une case cochée signifie que l'appel téléphonique a eu lieu
⇨sens responsable ---> établissement : y a-t-il eu un appel téléphonique du responsable ?
⇨sens établissement ---> responsable : y a-t-il eu un appel téléphonique de l'établissement vers le responsable ?
•Les commentaires dépendent de ce qui a été configuré dans Champs Libres.
•Un clic sur le bouton 
provoque l'affichage des coordonnées des responsables de l'élève
•Un clic sur le bouton 
provoque l'affichage des conditions de régime de l'élève si elles ont été saisies sur sa fiche.
Liste des courriers effectuées : présente la liste des courriers qui ont été édités pour cette absence
Tant que l'élève n'est pas identifié et la nature de l'évènement non saisie, il n'est pas possible de saisir les caractéristiques de l'absence.