Saisie des absences en mode liste ico_saisie_mode_liste

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Saisie des absences en mode liste ico_saisie_mode_liste

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acces Cette fonctionnalité permet, à partir de quelques critères, l'affichage d'une liste d'élèves sur laquelle il sera possible de saisir des absences s'inscrivant sur la journée :

 

Partie haute de l'écran : saisie des critères de sélection des élèves

 

ecran_eventmodeliste_criteres

 

Journée traitée : il s'agit de la date sur laquelle les évènements saisis vont s'inscrire. Elle est obligatoire.

 

Absent la veille : Lorsque cette case est cochée, seuls les élèves absents la veille du jour "journée traitée" apparaîtront sur la liste. Si cette rubrique n'est pas cochée, tous les élèves peuvent apparaître absents la veille ou non.

 

Absent du jour : Lorsque cette case est cochée, seuls les élèves absents sur la "journée traitée" apparaîtront sur la liste. Si cette rubrique n'est pas cochée, tous les élèves peuvent apparaître absents ce jour ou non.

 

Absence a justifier : Lorsque cette case est cochée, seuls les élèves ayant au moins un évènement à justifier sur la journée traitée apparaîtront dans la liste. Si cette rubrique n'est pas cochée, tous les élèves peuvent apparaître qu'ils aient ou non un évènement à justifier sur la journée.

 

Régime : Lorsqu'un régime est choisi, seuls les élèves de ce régime apparaissent sur la liste.

 

Division : La sélection d'une division restreint la liste des élèves aux seuls élèves de la division sélectionnée. Pour gagner du temps, la sélection d'une division déclenche automatiquement la recherche élèves.

 

Type de paramétrage : La sélection d'un type de paramétrage provoque l'affichage des seuls élèves appartenant à des divisions qui suivent le type de paramétrage sélectionné. La sélection d'un type de paramétrage déclenche automatiquement la recherche élèves.

 

Élève : La sélection d'un élève provoque l'affichage de ce seul élève. La sélection d'un élève déclenche automatiquement la recherche élèves.

 

Le bouton Afficher les élèves recherche_eleves permet de lancer la recherche des élèves à afficher après la saisie des critères.

 

attention Si aucun élève apparaît après avoir cliqué sur recherche_eleves vérifier le paramétrage de la division concernée, le paramétrage générique doit être défini ou la division rattachée à un paramétrage spécifique et le calendrier spécifique défini.

 

info Ces critères se combinent entre eux pour restreindre la liste des élèves au minimum souhaité.

 

Une liste trop conséquente ne permettrait pas une utilisation convenable de cette fonctionnalité de saisie, c'est pourquoi il est obligatoire de saisir au moins un critère de plus que la date et le régime avant de déclencher la recherche élèves.

 

En cas d'oubli, s'affiche le message suivant :

 

ecran_avertabscriteres

 

drap_aide Une option de menu supplémentaire : Vider les critères ico_effacercriteres , permet la réinitialisation des critères à leur état initial : Journée traitée = Date du jour et aucun autre critère n'est renseigné.

 

Partie basse de l'écran : saisie des évènements sur la journée, pour les élèves concernés

 

Chaque case représente un créneau horaire de la journée traitée pour l'élève spécifié :

 

ecran_eventmodeliste_eleves

 

⇨Case_rouge Un clic avec la souris sur une case blanche positionne une absence sur le créneau concerné (la case passe en rouge)

⇨Case_orange Un deuxième clic sur une case rouge transforme cette absence en retard (la case passe en orange)

⇨Case_blanche Case blanche : aucun évènement

⇨Case_grise Case grise : le créneau est fermé

⇨Case_smiley_triste Un clic droit avec la souris permet d'exclure l'élève sur le créneau concerné

⇨Case_pouce_leve Un clic droit avec la souris permet de dispenser l'élève sur le créneau concerné

⇨Case_drapeau Un clic droit avec la souris indique le passage à l'infirmerie pour l'élève sur le créneau concerné

⇨'Journée entière' : Si la case est cochée, on positionne une absence sur l'ensemble des créneaux de la journée

 

info Les évènements "dispenses", "Passages à l'infirmerie" et "exclusion" sont positionnés ou retirés d'un créneau horaire par le biais du menu contextuel qui s'affiche suite au clic droit de la souris sur le créneau correspondant.

 

menu_clickdroit_eventmodeliste

 

Les sanctions doivent dans un premier temps être saisies dans le module sanction pour apparaitre dans le tableau.

 

Une coche devant une nature d'évènement indique qu'un évènement de cette nature est déjà positionné sur ce créneau. Il suffit de le décocher pour le retirer.

 

 

 

drap_aide Vous remarquez sur ce menu, une option "Accès au détail des évènements".

 

 

 

Cette option propose une fenêtre présentant la liste des évènements de la journée traitée pour l'élève sur lequel la souris est positionnée.

 

ecran_eventmodeliste_detail

 

Il est possible de saisir le motif de l'évènement en cliquant sur Points et de spécifier s'il y a eu des contacts téléphoniques avec les parents. La colonne 'Justif O/N' est cochée automatiquement en fonction du motif choisi.

 

info Après avoir saisi des évènements, si vous cliquez sur les critères, libellule vous propose d'enregistrer votre saisie et vide la liste d'élèves, prête à en afficher d'autres répondant aux nouveaux critères saisis.