Pré-facturer ico_prefacture

Ico_repertoire Fichier, Facturation ico_module_facturation

Ico_sous_repertoire Gestion, Génération des factures ico_tt_avis

Ico_sous_repertoire2 Édition, Pré-facturer ico_prefacture

 

acces Le traitement de génération de la facture aboutit à une facture provisoire appelée pré-facture. Elle est l'image de la facture définitive.

 

info Les élèves inscrits sur la même UAI traitée et rattaché au même responsable destinataire seront regroupés sur la même facture.

 

saisie Pour générer les pré-factures :

Cliquer sur Génération des factures ico_tt_avis

Une fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, cliquer sur 'Exécuter' afin d'afficher les pré-factures déjà générées

Faire un clic droit 'Pré-facturer' ou Édition / Pré-facturer ou ico_prefacture

Sélectionner le lot

Renseigner si besoin le commentaire, celui-ci apparaîtra sur toutes les factures de ce lot

Faire un clic droit 'Créer les factures' ou Édition / Créer les factures ico_valider_prefacture

 

attention Il est impératif de vérifier les pré-factures avant d'envoyer le lot en comptabilité.

 

Liste des éditions

 

Plusieurs éditions sont disponibles afin de vérifier les pré-facture :

Pré-facture

Pré-facture par division

Stat. de facturation (par rubrique et division)

 

J'ai généré mes pré factures mais elles comportent des erreurs

 

saisie En cas d'erreurs :

Cliquer sur Génération des factures ico_tt_avis, la fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, cliquer sur 'Exécuter' afin d'afficher les pré-factures

Sélectionner toutes les lignes de pré-factures et les supprimer

Une fois que toutes les lignes sont supprimées, vous pouvez retourner en préparation des lignes de facture.

Une fois les modifications faites, vous pourrez générer à nouveau les pré-factures.

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06