<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Chap. 12 - Module Facturation > Etablissement public > Générer l'interface vers la comptabilité |
Fichier, Facturation
Gestion, ITF Cocwinelle
Une fois les pré-factures vérifiées et juste, cette option vous permet de transférer votre lot à la comptabilité Cocwinelle.
Pour générer l'interface vers la comptabilité :
⇨Cliquer sur
⇨On retrouve ici les différents lots en préparation .
⇨Sélectionner le lot.
⇨La génération des écritures pour la comptabilité Édition / Génération ITF pour Cocwinelle s'applique sur un lot dont l'état est en préparation.
⇨Il passe alors en Attente prise en charge.
Voir aussi : FAQ ITF Cocwinelle
Légende État du lot
Dans la liste des lots à envoyer à Cocwinelle, le lot est :
⇨En préparation : si l'interface n'est pas encore généré
⇨En attente prise en charge : si le l'interface est générée mais que le lot n'est pas pris en charge dans Cocwinelle
⇨Le lot disparaît de cette liste dès que l'intégration est commencée dans Cocwinelle centre.
Les éditions de contrôle
Plusieurs éditions sont disponibles afin de vérifier les bordereaux envoyés vers Cocwinelle :
⇨Bordereau de contrôle des exportations
⇨Bordereau récapitulatif (non compensé)
⇨Stat. de facturation (par rubrique et division)
Comment faire en cas d'erreur sur le lot ?
Lors de l'importation du lot, si l'utilisateur Cocwinelle Centre note une erreur dans le lot (erreur de montant pour un élève) il peut refuser le lot. Le lot pourra ainsi être annulé, dupliqué et retraité dans Libellule. (voir la procédure)
Si l'utilisateur Libellule se rend compte d'une erreur après la génération du lot vers Cocwinelle, il faut demander à l'utilisateur Cocwinelle Centre de refuser le lot. Le lot pourra ainsi être annulé, dupliqué et retraité dans Libellule. (voir la procédure)
Le rejet du lot n’est possible dans Cocwinelle que si la génération des liquidations vers l’ordonnateur n’est pas faite dans Cocwinelle. Dans le cas contraire, appelez la maintenance.