Générer l'interface vers la comptabilité ico_itf_cocwinelle

Ico_repertoire Fichier, Facturation ico_module_facturation

Ico_sous_repertoire Gestion, ITF Cocwinelle ico_itf_cocwinelle

 

accesUne fois les pré-factures vérifiées et juste, cette option vous permet de transférer votre lot à la comptabilité Cocwinelle.

 

saisie Pour générer l'interface vers la comptabilité :

Cliquer sur ico_itf_cocwinelle

On retrouve ici les différents lots en préparation .

 

ecran_itfcocwi

 

Sélectionner le lot.

La génération des écritures pour la comptabilité Édition / Génération ITF pour Cocwinelle ico_generation_itfcocw s'applique sur un lot dont l'état est en préparation.

Il passe alors en Attente prise en charge.

 

explication Voir aussi : FAQ ITF Cocwinelle

 

Légende État du lot

 

Dans la liste des lots à envoyer à Cocwinelle, le lot est :

En préparation : si l'interface n'est pas encore généré

En attente prise en charge : si le l'interface est générée mais que le lot n'est pas pris en charge dans Cocwinelle

Le lot disparaît de cette liste dès que l'intégration est commencée dans Cocwinelle centre.

 

Les éditions de contrôle

 

Plusieurs éditions sont disponibles afin de vérifier les bordereaux envoyés vers Cocwinelle :

Bordereau de contrôle des exportations

Bordereau récapitulatif

Bordereau récapitulatif (non compensé)

Stat. de facturation (par rubrique et division)

 

Comment faire en cas d'erreur sur le lot ?

 

Lors de l'importation du lot, si l'utilisateur Cocwinelle Centre note une erreur dans le lot (erreur de montant pour un élève) il peut refuser le lot. Le lot pourra ainsi être annulé, dupliqué et retraité dans Libellule. (voir la procédure)

 

Si l'utilisateur Libellule se rend compte d'une erreur après la génération du lot vers Cocwinelle, il faut demander à l'utilisateur Cocwinelle Centre de refuser le lot. Le lot pourra ainsi être annulé, dupliqué et retraité dans Libellule. (voir la procédure)

 

attention Le rejet du lot n’est possible dans Cocwinelle que si la génération des liquidations vers l’ordonnateur n’est pas faite dans Cocwinelle. Dans le cas contraire, appelez la maintenance.

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06