Toute l'équipe Libellulienne vous souhaite une très bonne nouvelle année !!! Et pour commencer l'année en beauté, vous trouverez ci-dessous toutes les bonnes, non pas résolutions, mais évolutions de Libellule.
Les éditions accessibles depuis les listes prennent en compte le tri définit par l'utilisateur. Il n'y a plus de tri imposé excepté pour quelques éditions précisées plus bas.
Fenêtre de connexion
Si vous cliquez sur la flêche, une nouvelle colonne s'affiche comprenant le nom dé taillé de l'utilisateur.
Cette colonne permet d'affiner l'identification entre deux noms de connexion identiques.
Liste Libre
Le concept de libre a nettement évolué et vous propose de nouvelles fonctionnalités :
Dimensionner la largeur d'une colonne
Dimensionner la hauteur d'une ligne
Généraliser la hauteur d'une ligne à toutes les autres
Echelle d'impression
Module Elève
Une édition Export pour BCDI a été ajoutée. Cliquer sur le lien pour connaître le processus (simple à mettre en oeuvre) .
L'ordre d'édition sera celui de la sélection de la liste sauf pour
Liste des élèves et responsable principal
Liste de élèves et responsable principal (date de nais.)
Liste des élèves avec langue vivante
Liste des élèves et U.A. choisies
Les champs d'adresse et commune des étiquettes ont été agrandis pour éviter la troncature.
Dans l'onglet Antériorité et Formation d'origine, si l'année de formation de l'élève est la première, le cursus est alors rendu invisible ; le libellé formation d'origine est noté formation antérieure, l'é tablissement d'origine noté établissement antérieur.
Dans l'onglet Antériorité et Formation d'origine, si l'année de formation de l'élève n'est pas la première, le cursus est visible ; le libellé formation est noté formation d'origine, l'établissement est noté établissement d'origine.
Ces données ne seront plus modifiables par l'utilisateur dès lors que l'élève aura été transféré sur une année ultérieure.
Le numéro de la classe administrative est désormais visible au niveau de la fiche élève.
La classe administrative peut être supprimée de la fiche élève sans être obligé de la remplacer par une autre.
Un élève ayant été remonté lors de l'enquête de rentrée ne sera plus SUPPRIMABLE. Si vous tenez réellement à vous en débarrassez vous n'aurez plus d'autre moyen que de le mettre démissionnaire.
Une date d'entrée a été ajoutée dans l'onglet Antériorité et Cursus scolaire. Elle correspond à la date d'entrée de l'élève dans l'établissement pour la première inscription dans Libellule.
Les éditions non contractuelles Liste nominative et Bordereau de structures pédagogiques sont disponibles à partir du menu Edition\Editions : Bordereau de Struct.Péda ou Liste Nominative.
Certains modèles Word (copies de Certificat de scolarité) livrés par le CNERTA et créés par Françoise posant problème ont été supprimés automatiquement. L'exécution de ces modèles entrainait une sortie immédiate de l'application Libellule.
Module Facturation
Lignes en préparation
Les requêtes de recherche, de filtre ayant comme critère les articles facturés et de référence entrainaient un message d'erreur. Grâce à la version 2.09, vous pourrez utiliser ces critères.
Facture
Dans le cas de deux pré-factures pour un même responsable dans un même lot, le processus d'édition perdait la tête. Les factures étaient mélangées tout en ayant un total juste. Ce dysfontionnement n'existera plus.
La somme totale en francs n'est plus en caractères gras. (La modification ne concerne pas la Nouvelle Calédonie).
La civilité, nom et prénom du responsable ont été ajoutés dans l'encadré concernant les coordonnées bancaires lorsque la somme est à percevoir.
Le symbole F ou € au niveau de la pré-facture par division est remis d'aplomb. L'édition a été revue pour ne plus qu'elle dépasse en largeur un format A4.
Module Statistiques
Dans le cas d'élève n'ayant pas de division affectée, l'édition Effectifs de l'établissement et Effectifs cantine afficheront ! ELEVE(S) SANS DIVISION au lieu d'un champ vide.
Si les sections administrative et fonctionnelle ne sont pas de la même filière ET de la même classe élève, un nouveau contrôle bloquant est déclenché.
Bordereau de Structures
Le bordereau de structures a profité des fêtes de fin d'année pour se refaire une beauté ;o)
Il est trié par niveau, puis par filière et par année de formation. Terminé les classes administratives rangées par ordre croissant !
Les classes administratives et sections administratives ayant des effectifs nuls sont visibles.
Ces lignes sont en italiques et l'effectif nul est souligné.
Les sous-totaux ont été ajoutés à chaque changement de filière, ainsi qu'un total global.
La signature du DRAF ou DAF a été ajoutée.
Liste nominative des élèves
La signature du DRAF ou DAF a été ajoutée.
Requête de filtre, de recherche
De nouveaux opérateurs ont é té ajoutés (utilisant la négation)
Ne contient pas,
Ne commence pas par,
Ne finit pas par.
Aide en Ligne
Pourquoi les bourses n'apparaissent pas sur la facture d'un tiers ?
Rappel : Depuis la version 1.06, les fenêtres de requêtes de filtre et de recherche permettent d'utiliser les parenthèses et de prioriser les opérateurs OU en mode avancé.
Pour en savoir plus, cliquer ici.
N'oubliez pas que vous avez à votre disposition dans l'aide en ligne un chapitre Questions et Comment Faire pour ... ? qui peuvent vous dépanner !