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Fichier, Notes ![]()
Gestion, Bulletin de notes formatives par période d'évaluation ![]()
L'édition est un modèle Word, représentant pour un élève d'une division et pour une période déterminée, la moyenne des contrôles par matière, les enseignants concernés.
Pré-requis : le bulletin doit avoir été paramétré, ne présenter aucune erreur de structuration, avoir sélectionné la division et il faut avoir cliqué sur
puis sélectionner les élèves à partir de la liste des élèves (liste à gauche de la fenêtre).
Le bulletin étant un modèle Word, vous pouvez personnaliser la mise en page, supprimer les signets inutilisés...
Le paramétrage du bulletin :
L'édition prend en compte les paramétrages cochés dans la fenêtre du bulletin 'Bulletin avec...'
⇨Toutes les matières : le bulletin contiendra toutes les matières, contrôles formatifs créés ou non
⇨Toutes les matières de la période : le bulletin contiendra toutes les matières, contrôles formatifs créés ou non de la période sélectionnée
⇨Matières avec contrôle et/ou appr. : le bulletin contiendra les matières pour lesquelles des contrôles ont été créés (notes saisies ou non), avec ou sans appréciations
⇨Matières avec note et/ou appr. : le bulletin contiendra les matières ayants des notes saisies avec ou sans appréciations
⇨Retour à la ligne par enseignant : si la case est cochée, un retour à la ligne est fait entre chaque enseignant
⇨Retour à la ligne par appréciation : si la case est cochée, un retour à la ligne est fait entre chaque appréciation
⇨Éditer le bulletin sans note : si un élève n'a aucune notes saisies, le bulletin est édité vide mais contenant la structure des matières
Le paramétrage de l'édition :
Dès l'édition choisie, la fenêtre de paramétrage s'affiche. Dans l'exemple donné ci-dessous, les rubriques suivantes ont été cochées :

Vous devez choisir le(s) responsable(s) destinataire(s) des courriers :
➢utiliser une catégorie de documents ou
➢d'éditer uniquement pour le responsable légal ou
➢d'éditer pour tous les responsables ayant l'autorité parentale.
Si plusieurs responsables ayant l'autorité parentale ont des adresses différentes, il y aura autant d'exemplaires que d'adresses différentes.
A la demande de l'édition, une fenêtre de paramétrage propose, entre autre, de notifier le caractère du document : provisoire ou définitif. Si provisoire est coché, la notion sera ajoutée à droite de la période d'évaluation.
Exemple d'aperçu de l'impression :
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Les signets : Voir Qu'est-ce qu'un signet ?
Le nom du signet n'est pas pris au hasard ! Ils sont composé de :
⇨La désignation du contenu est présentée ainsi : AnneeScolaire
⇨La liaison entre Word et Libellule est présentée ainsi : [Asco_annee_lb]
Modèle Word de base avec les signets :
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Liste des signets mis à votre disposition:
Dans ce modèle, les noms des champs designation_contenu et les noms des signets [nom_signet] sont identiques.