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Fichier, Notes

Gestion, Résultats annuels des notes formatives

 

L'édition est un modèle Word, représentant pour un élève d'une division et pour une période déterminée, la moyenne des contrôles par matière, les enseignants concernés.

 

Pré-requis : le bulletin doit avoir été paramétré, ne présenter aucune erreur de structuration, avoir sélectionné la division  et il faut avoir cliqué sur puis sélectionner les élèves à partir de la liste des élèves (liste à gauche de la fenêtre).

 

Le bulletin étant un modèle Word, vous pouvez personnaliser la mise en page, supprimer les signets inutilisés..

 

Le paramétrage du bulletin :

 

Périodes concernées :

⇨cocher le ou les trimestres concernés

 

Liste des matières :

⇨Toutes les matières : le bulletin contiendra toutes les matières, contrôles formatifs créés ou non

⇨Matières avec contrôle et/ou appr. : le bulletin contiendra les matières pour lesquelles des contrôles ont été créés (notes saisies ou non), avec ou sans appréciations

⇨Matières avec note et/ou appr. : le bulletin contiendra les matières ayants des notes saisies avec ou sans appréciations.

⇨Retour à la ligne par enseignant : si la case est cochée, un retour à la ligne est fait entre chaque enseignant

⇨Éditer le bulletin sans note : si un élève n'a aucune notes saisies, le bulletin est édité vide mais contenant la structure des matières

⇨Calculer moy. division et rang élève : si la case est cochée, le rang de l'élève et la moyenne de la division seront affichée

 

Le paramétrage de l'édition :

 

Dès l'édition choisie, la fenêtre de paramétrage s'affiche. Dans l'exemple donné ci-dessous, les rubriques suivantes ont été cochées :

 

 

Vous devez choisir le(s) responsable(s) destinataire(s) des courriers :

➢utiliser une catégorie de documents ou

➢d'éditer uniquement pour le responsable légal ou

➢d'éditer pour tous les responsables ayant l'autorité parentale.

 

Si plusieurs responsables ayant l'autorité parentale ont des adresses différentes, il y aura autant d'exemplaires que d'adresses différentes.

 

A la demande de l'édition, une fenêtre de paramétrage propose, entre autre, de notifier le caractère du document : provisoire ou définitif. Si provisoire est coché, la notion sera ajoutée à droite de la période d'évaluation.

 

Le composition du bulletin :

Il est composé de plusieurs colonnes :

•Matière / Enseignant : Nœud, sous-nœud suivi d'un deuxième signet contenant le nom de l'enseignant

•Moy Elève : Moyenne générale annuelle de l'élève

•Moy P1 : Moyenne de l'élève pour la première période de l'année

•Moy Div P1 : Moyenne maximale de la classe

•Maxi Mini Div P1 : Moyenne minimale et maximale de la division pour cette période

•Rang / P1 : rang de l'élève

•Moy P2 : Moyenne de l'élève pour la deuxième période de l'année

•Moy Div P2 : Moyenne maximale de la classe

•Maxi Mini Div P2 : Moyenne minimale et maximale de la division pour cette période

•Rang / P2 : rang de l'élève

•Moy P3 : Moyenne de l'élève pour la troisième période de l'année

•Moy Div P3 : Moyenne maximale de la classe

•Maxi Mini Div P3 : Moyenne minimale et maximale de la division pour cette période

•Rang / P3 : rang de l'élève

•Coef. : coefficient de la matière

 

Exemple d'aperçu de l'impression :

 

 

Les signets : Voir Qu'est-ce qu'un signet ?

 

Le nom du signet n'est pas pris au hasard ! Ils sont composé de :

⇨La désignation du contenu est présentée ainsi : AnneeScolaire

⇨La liaison entre Word et Libellule est présentée ainsi : [Asco_annee_lb]

 

Modèle Word de base avec les signets :

 

 

 

Liste des signets mis à votre disposition:

 

Dans ce modèle, les noms des champs designation_contenu et les noms des signets [nom_signet] sont identiques.