Chap. 04 - Module Architecture > Personnel et encadrement

Fichier, Architecture

Gestion, Personnel et Encadrement

Libellule n'ayant pas pour vocation de gérer les personnels, cette procédure se limite à lister au niveau local les personnels pouvant être référencés entre autres comme acteurs dans la gestion des élèves : ce sera le cas des enseignants au niveau des notes.

Concernant le personnel enseignant, il est important de préciser qu'il s’agit d’un enseignant, de notifier son nom d'utilisateur de connexion et de préciser sur quel établissement.

Ajouter un membre du personnel :

⇨Se connecter avec des droits Super User, Accès général ou Accès restreint

⇨Ajouter une nouvelle ligne Édition /Ajouter

⇨Saisir les données

⇨Fermer la fenêtre et enregistrer

Il est indispensable de référencer sur la fiche de l’enseignant la fonction « Enseignant » et son identifiant de connexion afin que cet utilisateur puisse être rattaché à des noeuds ou des CCF. Il pourra ainsi se connecter et gérer les notes dont il est le responsable sur le site élémentaire correspondant. C'est la clé pour ouvrir la porte à la gestion des notes !

L'enseignant n'aura accès à sa fiche qu'en consultation et ne verra que la sienne.

Voir reconduire les fonctions du personnel.

Modifier la fiche d'un membre du personnel :

Il est tout à fait possible de modifier les données de la fiche d’un personnel, changer de nom, d’adresse, ajouter/supprimer des matières enseignées...

Il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle fiche, il suffit de modifier celle existante.

Supprimer la fiche d'un membre du personnel :

⇨Si l’enseignant n’est pas référencé dans un contrôle de l’année en cours ou des années antérieures, il est possible de supprimer sa fiche. Pour cela, aller dans Fichier Architecture Gestion, Personnel et encadrement puis faire un clic droit ‘Supprimer’ ou Édition, Supprimer ou .

⇨Si l’enseignant est référencé dans un contrôle de l’année en cours ou des années antérieures, il n’est pas possible de supprimer sa fiche. Par contre, vous pouvez renseigner dans sa fiche une date de fin d’activité.

Pour que l'enseignant inactif ne soit plus proposé au niveau des noeuds, sous-noeuds, CCF, ou en tant que professeurs principal / Coordonnateur, il suffit de supprimer la fonction 'Enseignant' de sa fiche personnel