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Fichier, Architecture 
Gestion, Promotions
Une promotion représente un groupe d’élèves inscrits à une formation pendant la durée du cycle (un ou deux ans). La saisie de la promotion est vivement conseillée lors de l’inscription pédagogique des élèves.
Par conséquent, il est nécessaire de créer en début d’année scolaire les nouvelles promotions par site élémentaire, qu’elles soient suivies ou non par un ruban pédagogique.
La liste des promotions contient une colonne Promotion Reconduite dans Libellule afin de différencier les promotions créées manuellement par un utilisateur de celles reconduites d'une année sur l'autre.
ATTENTION : vous devez toujours vérifier qu'il n'y ait pas de nomenclatures nationales à intégrer puis vérifier si le référentiel d’architecture de la formation a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture Gestion, Référentiels 
et ensuite créer la promotion.
Quand doit on créer une promotion ?
⇨La promotion concerne une nouvelle formation qui n’était pas dispensée dans l’établissement auparavant, ou
⇨Le référentiel d’architecture de la formation a été rénové (pour cela, vérifier le référentiel d’architecture dans Fichier Architecture , Gestion référentiels )
Si la formation était déjà suivi dans libellule l'année précédente et qu'elle n'a pas évolué pour la nouvelle session d'examen, vous devez la reconduire.
Toutes les années concernant la promotion doivent être ouvertes.
⇨Ajouter une Promotion 
Édition / Ajouter
⇨S'ouvre alors la fiche de saisie d'une promotion permettant :
✓de sélectionner une formation du référentiel national,
✓pour les formations ayant un référentiel d'architecture, de sélectionner un référentiel d’architecture relatif à la formation, qui déterminera la durée de formation ainsi que les années scolaires concernées par la promotion,
✓pour les formations n'ayant pas de référentiel d'architecture, de saisir le nombre d’années pour les formations,
✓de saisir un code et un libellé de promotion,
Ne pas mettre dans le code ou le libellé des caractères ayant un lien avec les années scolaires de la promotion, rôle du préfixe.
✓de sélectionner le type de préfixe qui précédera le code et le libellé de la promotion dans les différentes listes de Libellule.
✓d'attribuer les droits d'accès à un professeur coordonnateur.
Attribuer les droits d'accès à un professeur coordonnateur :
Seul le prof coordonnateur est à saisir au niveau de la promotion par la personne qui crée les promotions ou par tout autre personne ayant les droits de mise à jour sur les promotions.
Le président de jury et président adjoint sont à renseigner au niveau du ruban pédagogique.
Un prof. coordonnateur connecté à Libellule ne peut pas retirer lui-même son affectation comme prof. coordonnateur.
Cas où deux classes font la même formation :
S’il existe deux divisions d’élèves ayant la même formation (exemple : deux classes de BEPA/CPA/Vigne et vin), l’établissement peut concevoir :
⇨un seul ruban pédagogique et créer une seule promotion SI ces élèves passent les mêmes contrôles certificatifs,
⇨deux rubans pédagogiques et former deux promotions distinctes SI les contrôles certificatifs sont distincts : différence de date de réalisation, professeurs différents ...
Comment consulter les élèves d'une promotion :
Une fois les élèves affectés à la promotion par l'inscription pédagogique, un onglet disponible en consultation présente la liste des élèves affectés à la promotion.
La fiche promotion ouverte en modification permet l'accès à l'onglet Liste des Élèves de la Promotion. Celui-ci présente la liste des élèves présents ou ayant appartenus à cette promotion en fonction de la date saisie par l'utilisateur (en italique ceux qui ont appartenus à la promotion). Cette date est initialisée par défaut à la date du jour.
A partir de cette liste, un double-clic sur un élève ouvre une fenêtre présentant le cursus de l'élève au sein de l'année scolaire. Très utile pour comprendre la non présence d'un élève dans une liste.
voir aussi Reconduction d'une promotion 