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Le module Architecture propose les options utiles à la gestion des nomenclatures (nationales et locales).
⇨L’option Etablissement propose la liste des établissements d’enseignement agricole Public ou Privé. Gestion / Etablissement
⇨L’option Référentiel de formation permet la consultation de toutes les formations disponibles. Gestion / Référentiels.
On procède dans ce module au découpage du référentiel d’architecture en fonction des spécificités de chaque établissement et au paramétrage des disciplines enseignées dans l'établissement au niveau de chaque formation.
⇨L'option Classes Administratives permet de voir toutes les classes administratives ouvertes pour le site de connexion. Gestion / Classes Administratives
⇨L'option Promotions Gestion / Promotions permet de définir les différentes promotions, entre autre point de départ pour la création des rubans pédagogiques.
⇨La saisie des divisions : Gestion / Divisions permet de définir les divisions, point de départ pour la gestion des notes formatives.
⇨Les ensembles d'élèves Gestion / Ensemble d'élèves entités de base permettant de suivre les contrôles formatifs dans le cadre de la gestion des notes. Cette option permet de créer des ensembles d’élèves inter ou intra division (suivre les groupes de langue vivante).
⇨Les tables de nomenclatures locales sont propres au fonctionnement de chaque établissement. Gestion / Nomenclatures locales / Tables locales et export de nomenclatures
Elles sont gérées par l’UAI de regroupement (sauf la table des salles qui est gérée par l’UAI élémentaire). Les tables fonctions et civilité sont initialisées avec des données Nationales mais peuvent être enrichies localement.
⇨L'option établissements d’origine Gestion / Nomenclatures locales / Établissement d'origine permet la saisie des établissements d'où proviennent les élèves s'ils ne sont pas référencés dans les établissements du MAAF ou de l'EN .
⇨L'usage du paramétrage des champs libres est propre à chaque établissement de regroupement Gestion / Nomenclatures locales/ Champs Libres
⇨L'option Liste des Établissements de l'EN permet la consultation de la liste des établissements de l'Éducation Nationale.
⇨La saisie des membres du personnel est seulement une option permettant d’enregistrer les noms, prénoms et fonctions des membres du personnel, ainsi que les matières enseignées pour les professeurs. Gestion / Personnel et Encadrement
Il ne s’agit pas ici d’un module complet de gestion du personnel. (Les données dont il est question ici sont différentes de celles qu’on retrouve sur l’onglet personnel de l’UAI qui, elles, proviennent du national).
⇨L'ouverture de l’année scolaire crée l'année n+1 permettant ainsi d'inscrire les élèves pour la prochaine rentrée scolaire. L'année n+1 est en préparation. Gestion / Ouverture d'une année scolaire
⇨La clôture de l’année scolaire ferme l'année en cours, celle-ci devient clôturée. Certaines données (inscriptions pédagogique, absences, notes formatives, ...) seront accessibles qu'en consultation. Gestion / Clôture d'une année scolaire
⇨Enquête CNEAP est une option visible que pour les établissements affiliés au CNEAP.
Voir aussi : FAQ Architecture