Module Notes / Certificatives
Quand ? La vérification de la saisie est à effectuer après la remontée des cartes d'épreuves et avant la remontée des notes, dès lors qu'INDEXA2 a livré les notes au CNERTA (mois de mars).
Quoi ? Elle consiste à s'assurer que les notes conservées connues par Indexa2 sont identiques à celles saisies dans Libellule sans attendre la remontée des notes de CCF (mois de mai).
Pourquoi ? Un élève redoublant sa deuxième année maintient certains résultats. Ce sont des notes maintenues ou notes conservées sur des épreuves réglementaires. Celles-ci sont « saisies » dans Indexa2 lors de la validation de l’inscription du candidat dans Indexa2 ( mois de novembre). Elles sont aussi renseignées dans Libellule (pas d’échéance précise, cours de l’année scolaire) et sont indispensables aux différents contrôles fonctionnels et au verrouillage des élèves bénéficiaires en saisie des notes certificatives.
Afin d’assurer une cohérence sur ce type de saisie entre Libellule et Indexa2, il a été envisagé de procéder à la descente des notes conservées de Indexa2 vers Libellule. Elle n’écrasera en rien la saisie déjà effectuée par les utilisateurs dans Libellule.
Un rapport des anomalies constatées entre les données Indexa2 et les données Libellule pourra être consultable dès intégration de la descente, et obligatoirement traité avant envoi de la remontée des notes. A l’utilisateur de procéder aux corrections dans l’application locale Libellule.
La descente des notes conservées d’Indexa2 vers Libellule est indispensable pour assurer une qualité de cohérence et de saisie entre les applications locales, les moyennes calculées par épreuve réglementaire en dé coulant.
Comment ? Une seule étape à réaliser : l'étape de vérification. Elle est à ré aliser ruban par ruban.
Si l'étape de vérification n'est pas réalisée ici, elle sera lancée automatiquement lors de la remontée des notes de CCF.
Il est inté ressant de préparer la remontée des notes de CCF dès mars, en vérifiant par avance la maintien des notes des élèves redoublants.
Qui ? La vérification est réalisable par le professeur coordonnateur du ruban pédagogique ou par la personne possé dant les droits de Super User.
Les champs de saisie de notes ne sont plus sur fond jaune mais violet clair, afin d'éviter toute confusion avec la notion de champ à renseigner obligatoirement pour enregistrer la fiche
Saisie des notes conservées
Le motif Dispense est accesssible,
Les 1 et 0 en fin de liste ont été remplacés par oui et non.
Module Elèves : Onglet Antériorité scolaire et Cursus
La présentation de cet onglet a évolué pour permettre la saisie du dernier établissement MAP fréquenté avant l'établissement actuel. Cette information sera transmise à INDEXA2 et sera utilisée dans le cadre des calculs d'incompatibilité entre examinateurs et candidats. Détail