Fichier
Abonnement à Présence
Gestion
Abonnements
Depuis cette liste, il vous est possible de créer un nouvel abonnement à Présence.
CONSEIL PRATIQUE :
Si vous avez déjà géré les abonnements à Présence depuis Libellule, l'année précédente, il est fortement conseillé de commencer par utiliser l'option Reprise abonnement année précédente, avant d'utiliser l'option Abonnement par lot. Vous gagnerez du temps.
Ajouter un abonnement 
Edition / Ajouter, vous ouvre une fiche de saisie de l’abonnement.
Reprise abonnement année précédente 
Clore un abonnement
Ré-ouvrir un abonnement
Tout sur la saisie d’un abonnement à Présence
Abonnement par lot 
: Permet d'abonner, par lot, des individus déjà présents dans la base Libellule (Elève, Responsable, Personnel), et qui n'ont pas encore d'abonnement pour l'année scolaire de connexion.
Reprise abonnement : Permet de ré-abonner des individus abonnés l'année précédente (et dont l'abonnement n'est pas clô turé), et qui n'ont pas encore d'abonnement pour l'année scolaire de connexion.
Clore un abonnement 
: il suffit de sélectionner le ou les abonnements que vous souhaitez clore, puis Edition, Clore l’abonnement (ou clic-droit, clore l’abonnement), de maniè re à ce qu’ils ne fassent pas partie de la remontée des abonnements. Une demande de confirmation de l’action s’affiche à l’écran. Cliquez sur Oui pour clôturer l’abonnement, ou sur Non pour ne pas clôturer.
Automatiquement, en répondant par Oui, l’abonné passe de actif à non actif, et la date de fin de l’abonnement se remplie. Dans la liste des abonnements, les lignes apparaissent en bleu.
Ré-ouvir un abonnement 
: sélectionner le ou les abonnements cloturé (apparaissant en bleu) et par le menu Edition, choisir Ré-ouvir l’abonnement. Une demande de confirmation de l’action que vous effectuez s’affiche.
Dès que vous créez de nouveaux abonnés, IL EST NECESSAIRE DE RELANCER TOUTES LES DIFFERENTES ETAPES POUR LA REMONTEE DES DONNEES : Vé rification et/ou Génération, Validation, Envoi et Edition du Bon de commande.