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Le module Suivi des Calendriers permet de gérer les horaires, les journées d'activité et les congés des établissements.

 

Il s'agit de permettre le paramétrage du calendrier de référence, sur lequel vous mettrez en place les absences des élèves, ou les autres évènements (retard, passage à l'infirmerie, dispense, suivi des sanctions, suivi des absences à l'internat ...). Tout ceci en fonction de l'organisation propre de l'établissement.

 

Ce module va de pair avec le module des absences (rappel sur la différence entre le module absence et calendrier).

 

Les différentes fonctionnalités sont :

 

⇨Options à mettre en œuvre : Choix d'utiliser ou non les absences à l'internat et choix des régimes à suivre dans ce cas.

⇨Définition des types de paramétrages spécifiques : Définition des types de paramétrages correspondants aux différentes organisations en place dans l'établissement et précision des divisions concernées.

⇨Journée type : Définition de la journée type, déclarée pour le site de connexion soit par paramétrage générique (niveau site élémentaire), soit par paramétrage spécifique (par division).

⇨Créneaux horaire par jour : Définition des créneaux horaires par jour pour le site de connexion, soit par paramétrage générique (niveau site élémentaire), soit par paramétrage spécifique (par division) et avec la possibilité d'utiliser le paramétrage de la journée type.

⇨Semaine type : Définir pour chaque demi-journée d'une semaine son statut

⇨Calendriers de référence : Définition du ou des calendriers de référence présentant les demi-journées, ouvertes ou fermées, de l'année scolaire pour le site de connexion (soit par paramétrage générique (niveau site élémentaire), soit par paramétrage spécifique (par division).

 

D'une manière générale, les différents paramétrages décrits ici peuvent être définis au niveau de l'UAI élémentaire (paramétrage générique) ou spécifiquement pour une ou plusieurs divisions (paramétrage spécifique).

 

Lorsqu'il sera fait référence à un de ces paramétrages, Libellule cherchera d'abord s'il existe une définition au niveau de la division de l'élève concerné (paramétrage spécifique) et si ce n'est pas le cas, utilisera le paramétrage défini au niveau du site élémentaire (paramétrage générique).

 

Il est possible de définir un type de paramétrage auquel plusieurs divisions font référence en cas d'horaires différents.

 

Voir aussi : FAQ Calendrier