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Cette version contient les évolutions liées aux références bancaires :
⇨ Les références bancaires des tiers répondent à la nouvelle norme européenne avec le code BIC et IBAN.
⇨ Afin d'éviter de ressaisir toutes les références bancaires, une conversion est prévue dans Cocwinelle : les RIB sont convertis au format BIC/ IBAN au vue du référentiel des banques donné par la Direction générale des Finances Publiques.
Module Elève Gestion, Responsables
⇨ Ajout de la colonne "Coord. bancaires" dans la liste des responsables
⇨ Modification de l'onglet "Coord. bancaires" dans la fiche responsable avec ajout du BIC/IBAN
✓ Ajout des zones BIC et IBAN
✓ Le RIB est affiché mais ne peut pas être saisi
Si le RIB est présent mais pas le BIC et l’IBAN : il faut savoir si la conversion des RIB a déjà été passée dans Cocwinelle.
✓Si ce n’est pas le cas : demander à la personne qui s’occupe de Cocwinelle de lancer la conversion des RIB ; les BIC/IBAN de Libellule seront calculés à cette occasion.
✓Si la conversion est déjà passée, et qu’il n’y a pas de BIC et d’IBAN : cela signifie que la conversion des RIB n’a pas su le calculer (ancienne référence bancaire par exemple). Dans ce cas il faut saisir le BIC et l’IBAN corrects dans Libellule si besoin pour la facturation.
Pour le privé, il n’y a pas de conversion automatique des RIB. Si l’établissement souhaite avoir les BIC/IBAN au lieu des RIB, ils devront être saisis. Cependant, il n’y a pas d’obligation à le faire, car les fonctionnalités propres au privé continuent à se baser sur le RIB.
Module Elève Gestion, Inscription
⇨ Les modifications sont identiques au module Responsables
✓ Modification de l'onglet "Bourses & Pensions" dans la fiche élève avec ajout du BIC/IBAN
✓ Ajout de la colonne "Coord. bancaires" dans la liste des élèves
✓ Ajout du BIC/IBAN dans la liste multi-critères
Module Facturation Liste multi-critères des factures
⇨ Ajout des colonnes "Responsable BIC" et "Responsable IBAN" dans la liste multi-critères des lignes de factures
Module Facturation Gestion, ITF Cocwinelle
⇨ Il ne sera pas possible d'intégrer des lots de factures issus de Libellule dans Cocwinelle si la conversion des RIB na pas été lancée.
La conversion est la première opération à faire coté comptabilité, elle ne se lance qu'une seule fois et dure quelques minutes. Il est préférable de ne pas manipuler les fiches élèves et responsables pendant que cette procédure est en cours.
Modifications des éditions et des vues
⇨ Les éditions suivantes sont modifiées :
✓ Liste des responsables et coord.bancaires
✓ Doc. libre : élève & ses responsables
✓ Bordereau de contrôle des exportations
✓ Factures
⇨ Les vues suivantes sont modifiées :
✓ _v_responsable : ajout BIC et IBAN dans la liste des responsables pour requêtes multi-critères
✓ _v_eleve : ajout BIC et IBAN dans la liste des élèves pour requêtes multi-critères
✓ _v_facturation_detail : ajout BIC et IBAN dans la liste multi-critères des lignes de facture
Pour plus d'information sur l'utilisation des vues, voir Comment faire pour utiliser les vues à partir d'excel
Les listes libres créées en version 5.08 ne sont plus utilisables.