Version 5.09 (janvier 2012)

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Version 5.09 (janvier 2012)

 

Cette version contient les évolutions liées aux références bancaires :

 

       Les références bancaires des tiers répondent à la nouvelle norme européenne avec le code BIC et IBAN.

 

       Afin d'éviter de ressaisir toutes les références bancaires, une conversion est prévue dans Cocwinelle : les RIB sont convertis au format BIC/ IBAN au vue du référentiel des banques donné par la Direction générale des Finances Publiques.

 

Module Elève ico_eleve Gestion, Responsables Ico_Responsables

 

Ajout de la colonne "Coord. bancaires" dans la liste des responsables

 

Modification de l'onglet "Coord. bancaires" dans la fiche responsable avec ajout du BIC/IBAN

 

Ajout des zones BIC et IBAN

Le RIB est affiché mais ne peut pas être saisi

 

Stoppe Si le RIB est présent mais pas le BIC et l’IBAN : il faut savoir si la conversion des RIB a déjà été passée dans Cocwinelle.

 

Si ce n’est pas le cas : demander à la personne qui s’occupe de Cocwinelle de lancer la conversion des RIB ; les BIC/IBAN de Libellule seront calculés à cette occasion.

Si la conversion est déjà passée, et qu’il n’y a pas de BIC et d’IBAN : cela signifie que la conversion des RIB n’a pas su le calculer (ancienne référence bancaire par exemple). Dans ce cas il faut saisir le BIC et l’IBAN corrects dans Libellule si besoin pour la facturation.

 

ampoule Pour le privé, il n’y a pas de conversion automatique des RIB. Si l’établissement souhaite avoir les BIC/IBAN au lieu des RIB, ils devront être saisis. Cependant, il n’y a pas d’obligation à le faire, car les fonctionnalités propres au privé continuent à se baser sur le RIB.

 

Module Elève ico_eleve Gestion, Inscription ico_insc_eleve

 

Les modifications sont identiques au module Responsables

 

Modification de l'onglet "Bourses & Pensions" dans la fiche élève avec ajout du BIC/IBAN

Ajout de la colonne "Coord. bancaires" dans la liste des élèves

Ajout du BIC/IBAN dans la liste multi-critères

 

Module Facturation ico_module_facturation Liste multi-critères des factures ico_module_statistiques

 

Ajout des colonnes "Responsable BIC" et "Responsable IBAN" dans la liste multi-critères des lignes de factures

 

Module Facturation ico_module_facturation Gestion, ITF Cocwinelle ico_itf_cocwi

 

Il ne sera pas possible d'intégrer des lots de factures issus de Libellule dans Cocwinelle si la conversion des RIB na pas été lancée.

Stoppe La conversion est la première opération à faire coté comptabilité, elle ne se lance qu'une seule fois et dure quelques minutes. Il est préférable de ne pas manipuler les fiches élèves et responsables pendant que cette procédure est en cours.

 

Modifications des éditions et des vues

 

Les éditions suivantes sont modifiées :

 

Liste des responsables et coord.bancaires

Doc. libre : élève & ses responsables

Bordereau de contrôle des exportations

Factures

Factures (duplicata)

 

Les vues suivantes sont modifiées :

 

_v_responsable : ajout BIC et IBAN dans la liste des responsables pour requêtes multi-critères

_v_eleve : ajout BIC et IBAN dans la liste des élèves pour requêtes multi-critères

_v_facturation_detail : ajout BIC et IBAN dans la liste multi-critères des lignes de facture

 

Pour plus d'information sur l'utilisation des vues, voir Comment faire pour utiliser les vues à partir d'excel

 

Stoppe Les listes libres créées en version 5.08 ne sont plus utilisables.