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La liste des modèles Word proposée par Luciole est la suivante :
Ces modèles sont ceux livrés par l'application (en gris et de type Standard) : vous ne pouvez pas les modifier, ni les supprimer, mais vous pouvez les dupliquer afin de créer et personnalier les vôtres. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
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Positionner la souris sur la ligne correspondant au modèle à copier. |
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Cliquer sur le bouton droit de la souris : sélectionner l'option Dupliquer Modèle. |
Les modèles qui ne sont plus utilisés apparaissent en italique dans la fenêtre Gestion des modèles. Seuls les modèles actifs peuvent être dupliqués pour créer un modèle personnalisé
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Remarque : |
Au moment du clic-droit, l'indicateur 
se positionne en début de la ligne indiquant ainsi le modèle qui sera pris en compte.
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Un nouveau modèle est créé. Modifier son libellé. Voir exemple. |
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Pour modifier le contenu de ce nouveau modèle, cliquer sur l'icône |
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Le document Word est ouvert : vous pouvez maintenant le modifier comme bon vous semble. Voir exemple. |
Les mots entre crochets ( [ ] ) ou rubriques identifient les données issues de l'application, donc la partie variante de l'édition. Le reste constitue le texte statique, identique pour toutes les pages.
A ce niveau, il est possible de :
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Changer les polices, les formats, ... comme dans tout autre document Word ; ces modifications peuvent également être appliquées sur les rubriques. |
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Supprimer une rubrique : la sélectionner, puis appuyer sur la touche Suppr du clavier. |
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Remarque : |
Pour ré-insérer une rubrique que vous avez supprimée, voir : Réinsérer un signet supprimé.
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Déplacer une rubrique : la sélectionner, faire couper ( menu Edition / Couper), puis coller à l'endroit où l'on veut la placer (menu Edition / Coller). |
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Astuce : |
Pour faire apparaître une deuxième fois une rubrique, se placer à l'endroit voulu, sélectionner le menu Insertion / Renvoi..., puis choisir "Signet" comme catégorie. Dans la liste des rubriques qui s'affiche en-dessous, sélectionner celle que l'on souhaite dupliquer et cliquer sur le bouton Insérer. Voir exemple.
Les noms des signets ne sont pas toujours explicites. Si vous avez des difficultés à vous repérer, ouvrez l'aide en ligne (en tapant sur la touche F1) et à partir de la liste des modèles Word, cliquez sur le lien correspondant au modèle que vous êtes en train de modifier, puis référez-vous au tableau qui s'intitule "4. Liste des signets". Si malgré les explications, vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à appeler la maintenance Luciole qui vous guidera.
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Quand les modifications du modèle sont terminées, fermer la fenêtre Word. |
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Enregistrer le modèle à partir de la fenêtre Gestion des modèles. |
Votre modèle est dorénavant disponible à partir de l'option Imprimer de menu Edition de la liste concernée. Voir exemple.
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Remarques : |
1. |
Votre modèle est stocké dans la base de données de Luciole et non pas dans un fichier .doc classique, c'est pourquoi l'enregistrement des modifications ne se fait pas à partir de la fenêtre Word, mais à partir de la fenêtre Gestion des modèles de Luciole. |
2. |
Au moment où vous lancerez l'édition d'un document Word, il vous sera possible de procéder à des modifications au niveau du texte ou de la mise en page afin de personnaliser la présentation pour certains élèves. |