Pour enregistrer une liste libre, procédez de la manière suivante :
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à partir de la fenêtre d'aperçu de la liste libre, cliquez sur le bouton |
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la fenêtre suivante apparaît : |
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saisissez dans la 1ère rubrique (qui est en jaune, donc obligatoire) le nom que vous voulez donner à la liste libre en y précisant de préférence le nom de l'établissement instructeur concerné (exemple : "Liste des boursiers - EPL Pontivy") ; ce nom apparaîtra en vert en fin de la liste des éditions proposées à partir de l'option Imprimer... (voir exemple) et vous pourrez l'utiliser comme toute autre édition, en association avec la sélection des lignes à éditer, |
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si vous voulez faire apparaître un titre sur l'édition, saisissez-le dans la 2ème rubrique ("Titre"), sachant que cette donnée n'est pas obligatoire (exemple : "Liste des boursiers pour l'année scolaire 2004-2005") ; ce titre apparaîtra en entête de chaque page (voir exemple), |
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cliquez sur OK. |
Pensez bien à enregistrer la liste au fur et à mesure de sa construction. Il est en effet plus facile de reprendre un travail en cours que de tout recommencer !
Si vous apportez des modifications à une liste libre existante, vous devrez les enregistrer de la même manière. Quand vous cliquerez sur le bouton Enregistrer, la fenêtre d'enregistrement apparaîtra avec le nom et le titre que vous avez donnés la 1ère fois :
Il suffit de cliquer sur OK pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre d'aperçu sans enregistrer.
Si vous voulez enregistrer sous un autre nom la liste libre que vous venez de modifier, procédez de la manière suivante :
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à partir de la fenêtre d'aperçu de la liste libre, cliquez sur le bouton |
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la fenêtre Nouvelle liste libre s'affiche : procédez alors de la même manière que pour enregistrer une nouvelle liste (voir les explications ci-dessus). |
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Note : |
Cette méthode est intéressante par exemple lorsque vous voulez créer une nouvelle liste libre à partir d'une liste libre existante.