Validation des montants par lot

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  Chapitre 7 - Module Gestion financière > Préparation de la liquidation >

Validation des montants par lot

Option accessible en préparation des dossiers à liquider.

La validation des montants directement à partir de la liste des dossiers à liquider permet de traiter rapidement et en même temps un certain nombre de dossiers pour lesquels aucune vérification supplémentaire n'est à effectuer.

A ce niveau, vous pouvez procéder à une saisie de liquidations partielles et à la validation des montants.

1. Saisie de liquidations partielles

Procédez de la manière suivante :

sgn_flèchebleuepleine

sélectionnez la ou les ligne(s) concernée(s),

sgn_flèchebleuepleine

cliquez sur l'icône icone_saisieliquidationpartielle ou sélectionnez le menu Edition / Saisie de la liquidation partielle,

sgn_flèchebleuepleine

la fenêtre suivante s'affiche :

ecran_saisieliquidationpartielle2

sgn_flèchebleuepleine

saisissez le pourcentage à verser,

sgn_flèchebleuepleine

cliquez sur OK.

Cette option est intéressante, par exemple, pour simuler les besoins en crédit pour une période. En effet, si l'instructeur a des doutes sur la suffisance des crédits disponibles à la DRAF, il peut appliquer un pourcentage sur l'ensemble des dossiers d'un établissement et visualiser le total obtenu en bas de liste. Il décide ainsi de la nécessité réelle d'effectuer une liquidation partielle.

ampoule       Astuce :

Dans le cas où vous devriez annuler la liquidation partielle, suivez les étapes détaillées ci-dessus et saisissez 100 à la rubrique Pourcentage à verser.

Vous pouvez ensuite valider les montants soit à partir de la liste (voir ci-dessous), soit en intervenant directement dans chaque dossier (voir Validation des montants dossier par dossier).

2. Validation des montants

Procédez de la manière suivante :

sgn_flèchebleuepleine

sélectionnez la ou les ligne(s) concernée(s),

sgn_flèchebleuepleine

cliquez sur l'icône icone_validation ou sélectionnez le menu Edition / Validation des montants : la ou le(s) ligne(s) passent en vert.

3. Annulation de la validation des montants

En cas d'erreur au niveau des montants validés, vous avez la possibilité d'annuler la validation pour procéder aux modifications nécessaires. Voir Annulation de la validation des montants.