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Bonjour,

La valorisation des effectifs de l’enseignement technique agricole par le MAASA est un outil important pour notre action collective, tant pour assurer certains services aux
élèves et aux familles que pour le pilotage de l’enseignement agricole. Le nombre d’apprentis dans les établissements d’enseignement agricole, qu’ils suivent une formation dont le MAASA est le ministère certificateur ou non, constitue ainsi une de ces données fondamentales qu’il est nécessaire de valoriser dans notre système d’information.

Afin de permettre de disposer des données dans les temps utiles, tout en ayant à l’esprit que les contrats d’apprentissage peuvent être signés jusqu’au 31 décembre de l’année, l’ensemble des établissements accueillant des apprentis doivent :
- Saisir, entre le 4 et le 7 novembre 2025, les effectifs d’apprentis présents à date dans l’établissement;
- Saisir par la suite, si nécessaire, les effectifs consolidés d’ici le 31 janvier 2026.

Le processus de ce décompte est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2025-649. Le périmètre de ce décompte ne concerne ainsi que les apprentis.
 

Pour inscrire les apprentis dans FREGATA, vous pouvez :

• Ajouter manuellement un apprenti pour créer l'inscription d'un apprenti nouveau dans votre établissement ;
• Inscrire un apprenti à partir de l'année précédente pour ceux qui étaient déjà inscrits l'année précédente dans votre établissement ;
• Importer un fichier xml si vous gérez vos apprentis sur un logiciel qui permet d'exporter un fichier xml compatible avec FREGATA, afin d'éviter une double saisie.

Pour plus d'informations sur la saisie, l'immatriculation des apprentis et la validation des inscriptions, consultez la fiche pratique « Préparer l’année avec les apprentis ».
Pensez également à vous abonner à la Newsletter FREGATA et à consulter les actualités sur https://cnerta-support.fr
 

Cordialement,
Le Bureau du pilotage des systèmes d'information du Département des affaires transversales (DGER/DAT/BPSI)

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