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  • La troisième campagne SIEI  (Système interministériel d'échange d'information) de la rentrée 2020-2021 est en cours, avec la date d'observation au 01 avril 2021

    Voici l'extrait du planning, concernant l'EA:

     

    La semaine du 12 avril  2021 :

            -  la liste existante affichée dans  SIECLE DS EA, module Décrochage scolaire / Suivi des élèves  - sera remplacée par la nouvelle   liste des élèves  qui ont été scolarisés (pendant au moins 15 jours) en enseignement agricole l'année scolaire  2019-2020 ou 2020-2021,      mais ne sont inscrits dans aucun établissement de l'EA le 01 avril 2021

            - la liste des élèves non scolarisés agés de +16 ans le jour d'observation sera basculée vers le SIEI, pour comparaison avec les élèves de l'EN, les apprentis (EN et EA) et les jeunes connus par les missions locales. Le Tableau de bord dans le module Décrochage scolaire/Echanges avec le SIEI permettra de consulter la liste des élèves transmis vers le SIEI.

    La semaine du 17 mai 2021

            - Le résultat de la campagne SIEI sera intégré dans SIECLE DS, module Décrochage scolaire, à l'attention des établissements. Les données seront également consultables par les personnes habilitées à la DGER et aux SRFD ("Chargés insertion"), disposant d'un compte dans l'annuaire de SIECLE DS EA et d'une clé OTP (*)

            - La liste des élèves non scolarisés sera consultable par les Plate-formes départementales de suivi et d'appui aux décrocheurs  (PSAD) , via l'application RIO Suivi. Les assistant des PSAD ont pour leur mission la prise de contact avec les jeunes, le  diagnostic et la proposition de solutions et suivi.

            - Les données statistiques sur les élèves en situation de décrochage scolaire seront consultables par les personnes habilitées à la DGER et  aux SRFD, via l'application RIO Stats.

     

    Quelques précisions:
     

    Les listes des élèves non scolarisés et des nouveaux inscrits seront construites en prenant en compte:

            - les dernières inscriptions pédagogiques validées dans Fregata pour l'année scolaire 2019-2020

            - les dernières inscriptions pédagogiques validées dans Fregata pour l'année scolaire 2021-2022 à la date du 09 avril 2021 - le jour de consolidation de données avant le transfert au SIEI

                    

    Les établissements sont invités de réactualiser les dates d'entrée et de sortie dans Fregata.

            - les résultats aux examens IndexA2, sessions du juin et du septembre 2020

            - les résultats aux examens transmis par OCEAN (pour les formations de l'EN) ou CYCLADES (Bac Pro)

     

    Les établissements de l'EA n'ont pas de possibilité de rectifier les informations sur les élèves non-scolarisés dans la BEE - contrairement aux établissements de l'EN.

    La seule application où ils peuvent intervenir pour assurer la bonne qualité de données transmises à SIECLE DS EA et, par la suite, à SIEI, est Fregata.

    Les informations sur les élèves non scolarisées seront croisées avec les données du MEN et les données sur les apprentis, connus par la base de données DECA (application DGEFP) .

     

    (*) Accès à SIECLE DS EA pour les personnes habilitées

    Les chefs d'établissement, les chargés d'insertion et les personnes habilitées à la DGER ont besoin des clés OTP pour accéder à SIECLE DS EA.

    Les gestionnaires nationales (pour les établissements affiliés UNREP) et

    régionales sont en chargé de remise des clés OTP : DRTIC pour les chargés d'insertion dans les SRFD et pour les chefs d'établissements publics et privés non affiliés, les gestionnaires régionaux du privé pour les établissements affiliés UNMFR ou CNEAP.

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    Les chefs d'établissement, les chargés d'insertion et les personnes habilitées à la DGER ont besoin des clés OTP pour accéder à SIECLE DS EA.

    Toutes les clés OTP distribuées depuis le déploiement du dispositif ont été  expirés depuis la fin  septembre 2017. Le ministère a alors procédé au renouvellement des clés OTP. Les gestionnaires nationales (pour les établissements affiliés UNREP) et

    régionales sont en chargé de remise des clés OTP : DRTIC pour les chargés d'insertion dans les SRFD et pour les chefs d'établissements publics et privés non affiliés, les gestionnaires régionales du privé pour les établissements affiliés UNMFR ou CNEAP.