Génération du fichier et documents joints

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Génération du fichier et documents joints

acces Sélectionner le module Dépenses i_depense du menu Fichier puis Dépenses, Virement magnétique i_virement.

 

Dès que vous enregistrez i_enregistrer&exit un nouveau bordereau de virement, le système propose automatiquement de générer le fichier de virement magnétique ou de télétransmission.

 

saisie La ré-émission du fichier de virement se fait par l'option Générer le fichier du menu Édition :

 

Cocwinelle permet de saisir ou modifier la date de virement avant ré-émission du fichier :

 

x_dep_Virements_generation_date

 

puis la fenêtre de Virement/Prélèvement s'affiche :

 

x_dep_Virements_generation_disquette

 

cliquer sur x_dep_Virements_generation_lancerCopie pour générer le fichier,

choisissez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier puis cliquez sur Ouvrir et Enregistrer :

 

x_dep_Virements_generation_choixRep

attention Le fichier doit être enregistré sur un lecteur du poste en local, il ne peut pas être enregistré sur un lecteur d'échange (DATA X).

 

éditer i_imprime ensuite les documents joints au fichier.

 

 

remarque La structure du nom du fichier dépend du mode de transmission, de l'activation des virements SEPA déterminés dans la fiche Établissement et du type de virement (comptes bancaires en France ou à l'étranger) :

les virements SEPA sont activés :

si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission ou fichier et que les comptes bancaires sont situés en France, le nom du fichier est du type CFR00015.XML

si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission ou fichier et les comptes bancaires sont situés à l'étranger, le nom du fichier est du type CXX00015.XML

les virements SEPA ne sont pas actifs

si les virements magnétiques sont envoyés par disquette, le nom du fichier est du type CAD00015.BDF

si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission, le nom du fichier est du type CAT00015.BDF

 

Astuce Vous pouvez à tout moment modifier le mode de virement, même dans le cas d'une réémission du fichier.

 

attention Si votre ordinateur ne trouve pas le lecteur, vous devez contacter le service de maintenance technique au 03.80.77.24.06.