Dans le cadre d'une inscription d'un stagiaire à une formation par UC, on peut définir son plan individuel d'évaluation (P.I.E).

 

L'entrée de menu Gestion, Plans individuels d'évaluation vous permet d'accéder à la liste de tous les stagiaires, suivant une formation par UC, pour lesquels un plan individuel d'évaluation a été défini.

 

Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier un plan à partir de cette liste.

 

 

Pour définir un nouveau plan, choisissez Édition, Ajouter. Vous accédez à la fiche du plan individuel.

La création du P.I.E peut également être réalisée au niveau de l'inscriptionà une formation.

 

Sélectionnez un stagiaire inscrit à une formation par UC à l'aide du bouton de recherche.

 

 

Remarques :

 

Si, lors de la création de la formation vous avez indiqué le lien à un référentiel, ce dernier est attribué automatiquement au stagiaire sélectionné. Sinon vous devez sélectionner un référentiel d'évaluation qui alimentera directement la liste des UC. Vous visualisez cette liste à partir de l'onglet Plan individuel d'évaluation.

 

Dans la liste du ou des diplômes préparés par le stagiaire, la validation d'un diplôme est acquise lorsque vous saisissez une date d'obtention. Elle sera possible lorsque toutes les UC seront validées.

 

Le 2ème onglet, Plan Individuel d'évaluation, vous permet de visualiser le découpage en UC du référentiel choisi. Il comprend toutes les UC nationales, ainsi que le nombre d'UCARE obligatoires.

Il est possible d'y ajouter des UCARE et des UCRS. Lorsque vous désirez sélectionner une UCARE, vous devez vous positionner dans la colonne UCARE/UCRS et sélectionnez Édition, Sélection d'un module local ou touche F9

 

Si l'UC permet au stagiaire un choix de contenu (ex : UCT1 et UCT2 du BPREA rénové), vous pouvez indiquer son choix en vous positionnant dans la colonne Contenu, et en cliquant sur Édition, Sélection d'un module local ou touche F9

 

Si le stagiaire à le choix entre plusieurs UC (UCP6 A ou B du BPREA rénové), elles sont affichées en italique. Pour pouvoir enregistrer le plan il vous faut obligatoirement indiquer quel est le choix du stagiaire ; pour cela il faut supprimer celle(s) que le stagiaire ne garde pas dans son plan. En cas d'erreur, cliquer sur le bouton de recherche dans l'entête de la colonne UC pour retrouver la ou les UC supprimée(s).

 

 

 

Utilisez l'ascenseur horizontal pour visualiser les rubriques de droite, ou retaillez les colonnes à votre convenance. Vous pouvez également utiliser l'outil de "split" pour geler la partie gauche du tableau et vous déplacer dans la partie droite par l'ascenceur horizontal:

 

 

•Si l'UC est validée, cochez la case "Validée?" et indiquez son mode et sa date de validation.

•Si l'UC est validable, cochez la case "Validable?" et indiquez si vous le souhaitez le jury et la date de proposition à la validation. La définition des différents jurys doit être réalisée par l'intermédiaire du menu Tables, Module Évaluation, Jurys, puisqu'il s'agit d'une nomenclature locale. Lorsque vous désirez sélectionner un jury , vous devez vous positionner dans la colonne Jury et sélectionner Édition, Sélection d'un jury ou (F9)

•Sinon, vous pouvez indiquer si l'UC est en cours de demande de validation d'acquis (Dossier VA?), éventuellement le nombre d'heures prévues.

•Pour affiner le suivi d'une UC, cochez la case "Eval. OK partielle" sur la ligne de l'UC. Le tableau de la liste des parties de l'UC se remplit:

- avec les OI si vous n'avez pas paramétré de découpage local

- avec le découpage local indiqué pour l'UC dans le cas contraire

 

 

Pour chaque partie (OI ou découpage local), vous pouvez indiquer s'il a déjà été évalué favorablement, et la date de l'épreuve réussie qui l'a évalué.

 

Lors de la saisie initiale du plan individuel d'évaluation, descendre au niveau du détail d'une UC n'est généralement pas utile : c'est au fur et à mesure de la gestion des résultats éventuellement partiels, que ce suivi plus détaillé sera utile.

 

Le traitement de mise à jour du plan individuel d'évaluation peut alimenter ces informations si vous gérez les épreuves et leurs résultats.

 

 

Editions accessibles à partir de la liste des plans individuels d'évaluation :

 

A partir de la liste des plans individuels d'évaluation, vous avez accès aux éditions suivantes:

 

Document de propositions au jury (Word)

 

Liste des stagiaires par UC préparée

 

Liste des UC à échéance :

Cette édition n'est pas liée à la sélection en cours : elle extrait toutes les UC validées ayant plus de 5 ans à la date d'échéance donnée en paramètre, pour les plans individuels d'évaluation où le diplôme n'est pas obtenu.

 

Liste des UC  proposées à la validation

Cette édition vous présente les UC proposées à la validation à une certaine date, demandée en paramètre au lancement de l'édition, pour les plans individuels d'évaluation de la sélection en cours.

 

Plan individuel d'évaluation

 

Plan individuel d'évaluation en UC