Nouveautés de la version V2.6 (septembre 2003)
1. Général
Création de vues donnant accès aux tables maîtresses de Cigale.
2. Inscription
•Ajout de rubriques en saisie dans l'inscription collective. Génération du diplôme préparé lors de l'inscription collective
•Liste résumée des stagiaires par session (portrait) : à partir de la Liste des stagiaires et de la Liste des participations aux sessions
•Liste des stagiaires par session: données financières : à partir de la Liste des stagiaires et de la Liste des participations aux sessions
•Modèles Word :
- Attestation de stage, Parcours dans la session de formation : ajout des nombres d'heures de présence (+ absence compensée) en centre, en entreprise, au total; nombres d'heures d'absence en centre, en entreprise, au total.
- Attestation de stage, Parcours dans la session de formation, Document libre : ajout des numéros de téléphone de l'adresse permanente, de l'email du stagiaire et de la commune de l'unité administrative de gestion.
- Parcours de formation en UEF , Plan individuel d'évaluation en UC : ajout de la commune et du département (ou du pays si étranger) de naissance; de la commune de l'unité administrative de gestion.
Remarque: si vous souhaitez utiliser ces nouvelles rubriques dans vos modèles personnalisés, veuillez consulter la fiche pratique Comment réinsérer un signet du modèle standard ?
•Fiche participation à la session de formation :
Un nouvel onglet a été ajouté : Pré-inscription à l'examen. En effet, dans le cadre du système d'information de la DGER, un système de remontée des données par individus est mis en oeuvre pour permettre une inscription plus facile aux examens. Cet onglet vous permettra de compléter les données déjà existantes dans Cigale. Il est accessible uniquement pour les sessions concernées par un examen, c'est-à-dire, dont l'année de formation correspond à une épreuve terminale, et si vous cochez oui à la question Pré-inscription à l'examen ?, de l'onglet Caractéristiques générales.
Dans une future version, vous disposerez du processus de génération du fichier de données des pré-inscriptions aux examens (pour INDEXA 2).
3. Planning
•Modification de la mise en page de l'édition Liste des stagiaires par cours facultatif (peut servir de feuille d'émargement).
4. Présences et absences
•Feuille d'émargement pour la semaine (tenant compte du planning) : à partir de l'Émargement par cours (choisir la semaine et la session)
•Récapitulatif des présences par session (et par mois) : à partir de Suivi des heures stagiaires, Par session
•Les modèles Word Attestation de stage, Parcours dans la session de formation sont proposés dans la partie basse de la fenêtre ouverte par l'entrée Suivi des heures stagiaires, Par session, pour une sélection de stagiaires.
•Nouveau modèle Word : Attestation mensuelle de présence pour stagiaire : à partir de Suivi des heures stagiaires, Par session, pour une sélection de stagiaires dans la partie basse.
•Lors des éditions de Cumuls d'heures-stagiaires, par session, Cumuls d'heures-stagiaires, par UEF et stagiaire et Cumuls d'heures-stagiaires, par stagiaire et UEF, un message vous avertit si, pour la sélection faite et la période donnée, la validation de l'émargement de certains cours n'est pas enregistrée.
5. Evaluation
•Correction du tri des UC dans le plan individuel d'évaluation
•Nouvelle édition Word, accessible depuis la Liste des épreuves : Procès-verbal d'épreuve
6. Recrutement
•Afin de visualiser les étapes de tous les dossiers, vous avez à disposition une entrée dans le menu Tâches (uniquement dans le module Recrutement) : Visualisation des étapes par dossier voir écran. Ainsi, grâce aux outils de filtre et de sélection, vous pouvez retrouver rapidement tous les dossiers pour lesquels une étape est dans un état particulier ("à faire", par exemple).
7. Statistiques
•Mise à disposition de la génération de l'enquête Formation Professionnelle Continue pour le MAAPAR.