1. Module Structure de base

 

Possibilité d'archiver les formateursdepuis la liste des formateurs : clic droit, archiver ou désarchiver

Les formateurs ayant une date d'archivage n'apparaissent donc plus dans les fenêtres de recherche et les listes déroulantes depuis tous les modules de Cigale. Les éditions "fiche formateur" et "liste de formateurs" font apparaître cette date d'archivage si elle est saisie.

 

2. Module Inscription

 

Une nouvelle édition Extraction BCDI, vous permet d'extraire les données nécessaires au logiciel BCDI : en la sauvegardant sous forme de fichier au format Excel5, vous pourrez l'intégrer dans ce logiciel afin d'alimenter la base d'emprunteurs du CDI.

 

De nouveaux signets sont à votre disposition depuis le modèle Parcours dans la session de formation, relatifs à l'expérience professionnelle et à l'individualisation. Modèle accessible depuis le module Inscription (Liste des stagiaire, Liste des participations aux session et Liste multi-critères des stagiaires) et depuis le module Présences (Suivi des heures stagiaires, Par session)

 

Un nouveau signet, correspondant au code stagiaire que vous pouvez saisir dans la fiche de l'élève, est à votre disposition dans le modèle Document Libre.

 

 

3. Module Planning

 

Possibilité de personnaliser le planning par stagiaire, en saisissant des cours individuels.

 Amélioration de l'aperçu du planningsession(ajout du libellé session, de la semaine et agrandissement des cases de planning). L'impression de l'aperçu peut vous servir d'édition de planning hebdomadaire.

Possibilité de gèrer la réservation des lieux de formation du centre : depuis le module Planning, Gestion, Lieux de formation, Edition, Réservation de Lieux.

Des éditions concernant déjà les lieux sont donc complétées par cette réservations : liste des conflits d'occupation des lieux, planning hebdomadaire par lieu ; et de nouvelles éditions ont été créées.

Possibilité d'éditer les plannings hebdomadaire des stagiaires sous format Word.

Une nouvelle notion "type congé"  rentre en jeu dans la définition des congés : permet de définir des journées banalisées, ou autre, avec un commentaire.

 

Des nouveaux signets dans les modèles Word :

- Planning session hebdomadaire

- Planning stagiaire hebdomadaire

pour le type de congé. Si le congé est de type "Journée banalisée" ou "Autre", cette information est disponible et peut être positionnée dans le tableau du matin, au niveau du jour. Cf. fiche pratique : Comment réinsérer un signet du modèle standard ? après avoir consulté les nouveaux signets.

 

4. Module Evaluation

 

Possibilité de passer l'état des résultats non liés à un Plan individuel d'évaluation à "à purger", afin de pouvoir les supprimer.

Correction d'un bug qui pouvait faire planter la mise à jour des plans individuels, si l'OI atteint par un stagiaire lors d'une épreuve était déjà coché comme "atteint" dans son plan.

 

 

5. Modèle Word avec commentaire texte

 

Suite à un problème lié à l'utilisation de Word, nous avions décidé de tronquer les champs commentaires à 256 caractères, car au-delà de cette limite, nous obtenions un message d'erreur de Word. Cette solution temporaire ne convenant plus, tous les modèles word, utilisant des signets se rapportant à des champs commentaire texte ont été mis à jour.

Ainsi, une parade a été trouvé pour que les 1024 caractères s'impriment dans un modèle Word.

Chaque champ commentaire texte a été découpé en 4 champs de 256 caractères chacun, ce qui multiplie le nombre de signets. On dispose maintenant de 4 signets pour UN champ commentaire texte.

Mise à jour de vos modèles personnalisés :

Il faut donc ajouter ces signets dans vos modèles Word, si vous avez des commentaires de plus de 256 caractères (si vous avez remarqué que vos commentaires étaient tronqués à l'édition d'un modèle Word, vous êtes dans ce cas là).

Vous devez vous reporter aux listes de signets pour le modèle que vous souhaitez modifier, et ajouter les signets dont vous avez besoin.

Voir la fiche pratiques : Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

 

Limite de cette parade, on ne peut pas coller des signets, (il faut toujours laisser un espace entre 2 signets). Donc, suivant la longueur du texte, et la teneur du texte, vous pouvez découvrir un espace au milieu d'un mot. Une solution à cela, est de reprendre éventuellement le document après la fusion, et de supprimer cet espace. Ou bien, de rajouter quelques espaces ailleurs, pour ne pas que le mot soit coupé. Par contre, le commentaire entier apparaît dans votre document.

 

Liste des modèles word concernés par ces nouveaux signets :

Attestation de présence pour les employeurs

Attestation de stage

Attestation mensuelle de présence pour stagiaire

Convention avec l’employeur

Courrier de réponse à une candidature

Courrier destiné aux contacts

Courrier destiné aux employeurs

Courrier destiné aux prospects

Courrier stagiaire

Courrier : Convocation aux tests / entretien

Courrier : envoi de documentation

Courrier : envoi de dossier

Courrier : relance de confirmation

Courrier : relance du dossier

Courrier : relance pièces manquantes

Courrier : relatif au dossier

Document libre

Modèle : absences par convention

Modèle : absences/org.rémunérateur

Modèle : Attestation de présence/org.rémunérateur

Modèle : Courrier formateur

Modèle : Fiche de suivi de la réalisation

Modèle : fiche de suivi de la réalisation et heures stagiaires

Modèle : heures stagiaires par convention

Modèle: heures stagiaires individuel / convention

Modèle : Tableau de participant par session

Parcours dans la session de formation

Parcours de formation en UEF

Plan individuel en UC

Procès-verbal d’épreuve