Ajouter un agent absent de la liste

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Ajouter un agent absent de la liste

 

ajouterunagent

 

permet de:

créer une nouvelle fiche pour l'agent, au niveau d'établissement de connexion ou

ajouter une fonction pour un agent qui intervient dans plusieurs établissements ou

pour les enseignants, rapprocher le compte de l'annuaire SAPIA de l'agent aux données pédagogiques importées de GUEPARD ou de Phoenix ou d'une autre source de données métier

icn_attention Cas des exploitations agricoles et des ateliers technologiques : pour ajouter un agent ou définir une fonction pour l'agent au niveau de l'EA/AT (typiquement  de directeur de l'EA ou d' adjoint) utiliser l'icône suivant :

ajouterunagentEA

 

 

Procédure :

 

1.Appuyez sur le bouton "Ajouter un agent manquant dans Colentagri".

 

Ce bouton est disponible dans le module "Gestion des agents" en haut à droite de la liste.

 

 

nouvelagent

 

 

2. Rechercher votre agent dans l'annuaire ("LDAP")  SAPIA par le biais du formulaire prévu à cet effet.

 

 

rechercheLDAP

 

 

Ce formulaire vous permet de rechercher un agent à l'aide soit de :

 

son nom - au minimum trois lettres du nom doivent être saisies

(et/ou) son prénom

(et/ou) son code RH issu de l'application renoiRH ou de l'application GUEPARD ou PHOENIX

(et/ou) son mél professionnel (adresse e-mail principalle saisie dans l'annuaire Agricoll)

 

 

3. Une fois les paramètres entrés, cliquez sur "Rechercher", situé dans le cadre de recherche dans l'annuaire SAPIA .

La recherche peut être annulée à cause d'une erreur dans la saisie des critères de recherche. Colentagri affiche le message en expliquant la raison de l'annulation de la recherche (caractère spécial, champ non renseigné...).

Si la recherche reste infructueuse, le message suivant est affiché:

rechercheLDAPInfructieuse

Dans ce cas là, vérifiez que le compte de la personne existe bien dans l'annuaire ministériel Agricoll, que les informations saisies sont correctes.

Si le compte n'est pas créé ou est erroné, contactez le GLA de votre établissement pour la création ou la correction du compte dans l'annuaire Agricoll. Toute modification effectuée dans Agricoll est synchronisée avec l'annuaire SAPIA au fil de l'eau. Recommencez la procédure d'ajout de l'agent dans Colentagri après l'ajout/correction du compte dans l'annuaire.

 

  L'agent ou es agents correspondant à votre recherche apparaissent alors en dessous.

 

 

4. Sélectionner un agent trouvé dans l'annuaire SAPIA en cliquant sur "Choisir cet agent".

 

Vérifiez les informations sur le(s) compte(s)(s) retrouvé(s) dans l'annuaire (nom, prénom, code RH, mél, établissement d'affectation). Si le compte correspond à la personne à ajouter, sélectionnez le en cliquant sur "Choisir cet agent" dans la rubrique Actions.

 

creationAgent_AgentsLDAP

 

 

5. Sélectionner, si existe, l'agent correspondant dans la base de données Colentagri

 

Une fois le compte de  l'agent  sélectionné, une recherche dans Colentagri est effectuée afin de chercher une correspondance. Elle s'effectue sur le nom, le prénom  le  code RH et le mél. Le résultat de cette recherche est affiché sous forme de tableau présentant les agents Colentagri correspondant au compte de l'annuaire.

 

creationAgent_AgentColentagriLDAP

 

Deux cas se présentent alors :

Si l'utilisateur Colentagri correspondant au compte de l'annuaire apparaît dans la liste, sélectionner alors "Choisir cet agent"

Si Colentagri propose deux fiches pour le même agent,  il est préférable de sélectionner la ligne dont la clé de jointure correspond à celle de l'annuaire.

new Sinon, depuis la rentrée 2019-2020 :  il est possible d'élargir la recherche  en saisissant le nom et le prénom de l'agent, à utiliser au cas de changement d'état civil :

recherchecolentagrielargie  

Sinon, si les données sur l'agent ne sont pas trouvées dans Colentagri, créer une nouvelle fiche en sélectionnant Image agent non présent dans Colentagri.

 

6. Une fois la fiche agent créée, ajouter la fonction de l'agent pour l'établissement en cours

 

Gestion des fonctions de l'agent