permet de:
•créer une nouvelle fiche pour l'agent, au niveau d'établissement de connexion ou
•ajouter une fonction pour un agent qui intervient dans plusieurs établissements ou
•pour les enseignants, rapprocher le compte de l'annuaire SAPIA de l'agent aux données pédagogiques importées de GUEPARD ou de Phoenix ou d'une autre source de données métier
Cas des exploitations agricoles et des ateliers technologiques : pour ajouter un agent ou définir une fonction pour l'agent au niveau de l'EA/AT (typiquement de directeur de l'EA ou d' adjoint) utiliser l'icône suivant :
Procédure :
1.Appuyez sur le bouton "Ajouter un agent manquant dans Colentagri".
Ce bouton est disponible dans le module "Gestion des agents" en haut à droite de la liste.
2. Rechercher votre agent dans l'annuaire ("LDAP") SAPIA par le biais du formulaire prévu à cet effet.
Ce formulaire vous permet de rechercher un agent à l'aide soit de :
•son nom - au minimum trois lettres du nom doivent être saisies
•(et/ou) son prénom
•(et/ou) son code RH issu de l'application renoiRH ou de l'application GUEPARD ou PHOENIX
•(et/ou) son mél professionnel (adresse e-mail principalle saisie dans l'annuaire Agricoll)
3. Une fois les paramètres entrés, cliquez sur "Rechercher", situé dans le cadre de recherche dans l'annuaire SAPIA .
La recherche peut être annulée à cause d'une erreur dans la saisie des critères de recherche. Colentagri affiche le message en expliquant la raison de l'annulation de la recherche (caractère spécial, champ non renseigné...).
Si la recherche reste infructueuse, le message suivant est affiché:
Dans ce cas là, vérifiez que le compte de la personne existe bien dans l'annuaire ministériel Agricoll, que les informations saisies sont correctes.
Si le compte n'est pas créé ou est erroné, contactez le GLA de votre établissement pour la création ou la correction du compte dans l'annuaire Agricoll. Toute modification effectuée dans Agricoll est synchronisée avec l'annuaire SAPIA au fil de l'eau. Recommencez la procédure d'ajout de l'agent dans Colentagri après l'ajout/correction du compte dans l'annuaire.
L'agent ou es agents correspondant à votre recherche apparaissent alors en dessous.
4. Sélectionner un agent trouvé dans l'annuaire SAPIA en cliquant sur "Choisir cet agent".
Vérifiez les informations sur le(s) compte(s)(s) retrouvé(s) dans l'annuaire (nom, prénom, code RH, mél, établissement d'affectation). Si le compte correspond à la personne à ajouter, sélectionnez le en cliquant sur "Choisir cet agent" dans la rubrique Actions.
5. Sélectionner, si existe, l'agent correspondant dans la base de données Colentagri
Une fois le compte de l'agent sélectionné, une recherche dans Colentagri est effectuée afin de chercher une correspondance. Elle s'effectue sur le nom, le prénom le code RH et le mél. Le résultat de cette recherche est affiché sous forme de tableau présentant les agents Colentagri correspondant au compte de l'annuaire.
Deux cas se présentent alors :
•Si l'utilisateur Colentagri correspondant au compte de l'annuaire apparaît dans la liste, sélectionner alors "Choisir cet agent"
•Si Colentagri propose deux fiches pour le même agent, il est préférable de sélectionner la ligne dont la clé de jointure correspond à celle de l'annuaire.
•
Sinon, depuis la rentrée 2019-2020 : il est possible d'élargir la recherche en saisissant le nom et le prénom de l'agent, à utiliser au cas de changement d'état civil :
•
•Sinon, si les données sur l'agent ne sont pas trouvées dans Colentagri, créer une nouvelle fiche en sélectionnant 
.
6. Une fois la fiche agent créée, ajouter la fonction de l'agent pour l'établissement en cours
Gestion des fonctions de l'agent