Les chefs d'établissement et les enseignants habilités de l'EA public et privé accéderont à la Banque Nationale des Sujets (BNS) à partir de la semaine du 16 décembre 2019 :
•Les chefs d'établissement y accèdent via le portail MENJ académique, avec leur clé OTP délivrée dans le cadre du déploiement de SIECLE BEE, LSL,
•Les enseignants y accèdent via le portail partenaires du MENJ https://extranet-ext.phm.education.gouv.fr/arena/pages/accueill.jsf, qui les redirige vers le guichet d’authentification SAPIA.
Les modalités d'accès et les consignes d'utilisation de l'application sont communiquées par le MENJ.
Conditions nécessaires pour qu'un enseignant puisse s'authentifier via le guichet de l'EA (SAPIA) et accéder à la BNS :
•Pour les agents de l'EA public, toutes les conditions sont réunies. Quelques vérifications peuvent être nécessaires, via l'application Colentagri.
•Pour les agents de l'EA privé, la création des comptes est en cours. Les gestionnaires de Colentagri (DRTIC ou les administrateurs locaux Colentagri dans les établissements) devront veiller à ce que toutes les fiches agents soient bien présentes dans le menu Gestion des agents et que les fiches soient bien rapprochées de leur compte LDAP.
1.L'agent doit disposer de son compte dans l'annuaire SAPIA,
Les comptes des agents sont ceux créés et modifiés dans l'annuaire ministériel Agricoll par les GLA (Gestionnaire Local Agricoll).
Pour des raisons fonctionnelles, l'annuaire Agricoll n'est pas utilisé directement, mais les comptes sont synchronisés au fil de l'eau avec l'annuaire SAPIA.
2.L'agent doit disposer de l'adresse mail @educagri.fr, @cneap.fr, @mfr.asso.fr , @unrep.fr ou @agriculture.gouv.fr et son adresse mail professionnelle doit être renseignée dans Agricoll.
3.L'adresse mail principale de l'agent doit correspondre à l'adresse mail saisie par le chef d'établissement dans le logiciel BNS.
4.Le dispositif SAPIA doit connaître les informations sur l'établissement d'affectation de l'agent, les établissements d'exercice et la fonction. Ces informations sont présentes et modifiables via l'application Colentagri, menu Gestion des agents.
Elles permettent d'enrichir le compte dans l’annuaire SAPIA par les attributs exigés par le portail partenaires du MENJ.
5.Le rapprochement de la fiche agent présente dans l'application Colentagri du compte SAPIA de l'agent doit être effectué pour permettre de compléter le compte LDAP par les informations exigées par le portail du MENJ.
Le compte de l'agent est présent dans le LDAP SAPIA si : •Son compte est créé dans l'annuaire Agricoll (https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr), •Le compte est créé dans une des branches EA ou EA-PRIVE ou la case « Compte de l'Enseignement agricole » dans la fiche Agricoll est cochée (en place depuis juillet 2020) •Les données ne présentent pas d'anomalies apparentes (prénom du type M.-Ange, ...)
La présence du code RH dans Agricoll peut faciliter le rapprochement du compte avec sa fiche métier, dans l'application Colentagri, mais sa présence n'est pas obligatoire.
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La liste des agents est à consulter dans l’application Colentagri (https://tango.educagri.fr/colentagri/), après avoir opéré le changement d'établissement, via l'entrée Gestion des agents.
•Pour les établissements de l'EA public, les agents sont importés de Guepard ou saisies via l'application Colentagri. •Pour les établissements de l'EA privé, les listes sont initialisées le 16 décembre 2019 par la DGER avec l’aide de la DSI d’Agrosup Dijon, pour les enseignants concernés par la BNS. A partir du février 2022, les agents de droit public affectés aux établissements affiliés CNEAP, UNREP ou non affiliés, sont importés quotidiennement à partir du logiciel Phoenix.
Tous les ajustements sont à effectuer via l'application Colentagri, par les gestionnaires régionaux ou locaux de Colentagri: l'ajout de l'agent, l'ajout de la fonction, le rapprochement du compte LDAP, la désactivation.
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Les erreurs possibles
Il convient de l'ajouter, via la fonctionnalité « Ajouter un agent manquant dans Colentagri. »
L'ajout commence par la recherche de l'agent dans l'annuaire SAPIA. Si l'agent n'est pas trouvé dans l'annuaire, vérifier les points cités sous présence du compte dans LDAP SAPIA.
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La fiche agent ne doit pas présenter d'anomalie qui empêcherait la mise à jour de son compte dans l'annuaire (LDAP) SAPIA . Veiller à résoudre les problèmes bloquants, signalés par la croix rouge, dont le problème de rapprochement de la fiche avec le compte LDAP.
« Rapprochement avec le compte » Le message d'erreur et la consigne de réparation sont affichés au survol de la croix rouge :
Procéder au rapprochement du compte : •Ouvrir la fiche agent, •Cliquer sur "Récupérer les informations complémentaires pour cet agent".
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Pour l'accès à la BNS les informations indispensables sont :
•Nom d'usage, •Prénom usuel, •Établissement d'affectation VALIDE (dispose de RNE ; LEGTA, MFR, LP , ...), •Fonction d'enseignant dans un établissement VALIDE (la fonction au niveau EPL/AOR/OG n'est pas prise en compte). •L'adresse mail principal de l'agent doit correspondre à l'adresse mail saisie par le chef d'établissement dans le logiciel BNS.
Si une de ces informations manque, l'agent ne pourra pas accéder à la BNS.
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Les éditions proposées au niveau de la liste des agents peuvent faciliter les vérifications.
Assistance
En cas de problème lors du processus d'authentification, veuillez procéder à la vérification des points citées sous Conditions d'intéropérabilité.
Les outils à votre disposition , pour les vérifications et ajustements sont:
•L'annuaire Agricoll (https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr)
•L'application Colentagri (https://tango.educagri.fr/colentagri/)
Si le problème persiste, les DRTIC sollicitent l'assistance SAPIA via Redmine (redmine.educagri.fr).