Interopérabilité MAA - MENJ : accès BNS (Banque Nationale des Sujets)

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Interopérabilité MAA - MENJ : accès BNS (Banque Nationale des Sujets)

 

Les chefs d'établissement et les enseignants habilités de l'EA public et privé accéderont à la Banque Nationale des Sujets (BNS) à partir de la semaine du 16 décembre 2019 :

 

Les chefs d'établissement y accèdent via le portail MENJ académique, avec leur clé OTP délivrée dans le cadre du déploiement de SIECLE BEE, LSL,

Les enseignants y accèdent via le portail partenaires du MENJ https://extranet-ext.phm.education.gouv.fr/arena/pages/accueill.jsf, qui les redirige vers le guichet d’authentification SAPIA.

 

Les modalités d'accès et les consignes d'utilisation de l'application sont communiquées par le MENJ.

 

icn_attention Conditions nécessaires pour qu'un enseignant puisse s'authentifier via le guichet de l'EA (SAPIA) et accéder à la BNS :

Pour les agents de l'EA public, toutes les conditions sont réunies. Quelques vérifications peuvent être nécessaires, via l'application Colentagri.

Pour les agents de l'EA privé, la création des comptes est en cours. Les gestionnaires de Colentagri (DRTIC ou les administrateurs locaux  Colentagri dans les établissements) devront veiller à ce que toutes les fiches agents soient bien présentes dans le menu Gestion des agents et que les fiches soient bien rapprochées de leur compte LDAP.

 

Conditions d'interopérabilité

 

1.L'agent doit disposer de son compte dans l'annuaire SAPIA,

  info Les comptes des agents sont ceux créés et modifiés dans l'annuaire ministériel Agricoll par les GLA (Gestionnaire Local Agricoll).

 Pour des raisons fonctionnelles, l'annuaire Agricoll n'est pas utilisé directement, mais les comptes sont synchronisés au fil de l'eau avec l'annuaire SAPIA.

2.L'agent doit disposer de l'adresse mail @educagri.fr, @cneap.fr, @mfr.asso.fr , @unrep.fr ou @agriculture.gouv.fr et son adresse mail professionnelle doit être renseignée dans Agricoll.

3.L'adresse mail principale de l'agent doit correspondre à l'adresse mail saisie par le chef d'établissement dans le logiciel BNS.

4.Le dispositif SAPIA doit connaître les informations sur l'établissement d'affectation de l'agent, les établissements d'exercice et la fonction. Ces informations sont présentes et modifiables via l'application Colentagri, menu Gestion des agents.

Elles permettent d'enrichir le compte dans l’annuaire SAPIA par les attributs exigés par le portail partenaires du MENJ.

5.Le rapprochement de la fiche agent présente dans l'application Colentagri du compte SAPIA de l'agent doit être effectué pour permettre de compléter le compte LDAP par les informations exigées par le portail du MENJ.

 

moinsPrésence du compte dans l'annuaire SAPIA

 

moinsPrésence des informations dans l'IHM Colentagri

 

Les erreurs possibles

 

moinsAbsence de l'agent de la liste

 

moinsValidité de la fiche agent

 

moinsInformations indispensables

 

Assistance

 

En cas de problème lors du processus d'authentification, veuillez procéder à la vérification des points citées sous Conditions d'intéropérabilité.

 

Les outils à votre disposition , pour les vérifications et ajustements sont:

L'annuaire Agricoll (https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr)

L'application Colentagri (https://tango.educagri.fr/colentagri/)

 

Si le problème persiste, les DRTIC sollicitent l'assistance SAPIA via Redmine (redmine.educagri.fr).