La gestion des élèves et de leur inscription nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée.
Elle est accessible depuis le menu Gestion des apprenants, Les élèves.
Cette page affiche la liste des élèves et leur inscription pour l'année scolaire de connexion.
Seuls les rôles de type Gestion Inscriptions peuvent gérer les élèves et leur inscription. Les autres rôles ont un accès en consultation.
Recherche sur la liste des inscriptions
La liste des élèves et de leur inscription est précédée d'une zone de recherche pour limiter le nombre d'élèves présentés.
Le seul élément obligatoire 
est l'UAI de recherche :
⇨Si vous avez un rôle un rôle au niveau de l'établissement (Gestion Inscriptions, Consultation inscriptions établissement...), elle est automatiquement initialisée à l'UAI de connexion. Dans la cas d'une UAI de regroupement, vous pouvez choisir de limiter votre recherche à une UAI fille,
⇨Si vous avez le rôle Consultation inscriptions niveau Régional ou Consultation inscriptions niveau National, l'UAI doit être précisée en cliquant sur l'icône 
. Un guide s'ouvre pour sélectionner l'UAI dont Fregata va afficher les élèves.
De nombreux critères de recherche sont disponibles en déployant 
les zones "Inscription", "Pré-inscription examen" et / ou "Élève".
Vous pouvez replier 
entièrement la zone de recherche afin de laisser plus de place à l'affichage de la liste des élèves.
Actions possibles depuis la liste des élèves
⇨Déplier le volet détails 
d'un élève,
⇨Consulter la fiche détaillée d'un élève en cliquant sur son nom 
ou sur l'icône de modification 
,
⇨Ajouter un nouvel élève et son inscription en cliquant sur le bouton 
,
⇨Supprimer un élève dont l'inscription n'est pas validée en cliquant sur le bouton 
,
Si le responsable qui lui était affecté n'a pas d'autres apprenants, il faut aller le supprimer.
⇨Modifier un élève et son inscription en cliquant sur son nom ou sur l'icône de modification ,
⇨Effectuer les contrôles préalables à la validation des inscriptions,
⇨Valider une ou des inscriptions,
⇨Inscrire des apprenants présents l'année précédente,
⇨Modifier par lot la division des apprenants,
⇨Saisir une date un un motif de sortie de l'établissement pour plusieurs apprenants,
⇨Intégrer des apprenants d'un fichier d'importation d'un autre logiciel : ce menu n'est pas encore accessible,
⇨Exporter en csv les données des élèves en utilisant le bouton de liste .