Contrôles sur les responsables

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Contrôles sur les responsables

icn_accesUn certain nombres de contrôles sont automatiquement effectués lors de la création ou de la modification des données des responsables.

 

Liste des contrôles

⇨Les champs obligatoires sont :

•La civilité,

•Le nom d'usage,

•Le nom de naissance,

•Le prénom,

•La commune de l'adresse postale,

⇨Les noms et prénoms :

•Ils doivent être composés de lettres de l’alphabet (minuscules, majuscules accentuées ou non, c cédille, ligature œ... ), apostrophe, espace et tiret,

•Si Fregata détecte un espace en trop, il le supprime automatiquement : en cas de double espace, d'espace + tiret, d'espace en début ou fin d’un mot.

⇨Il est obligatoire saisir un nom et un prénom, même si le responsable est institutionnel (pour l'accès aux Télé services),

⇨Contrôles sur les BIC et IBAN,

⇨Contrôles sur les adresses postales,

⇨Pour les adresses mail, les caractères accentués (é, è, ê) ou les tirets en début d'adresse (-nom.prenom@domaine.fr) sont interdits.

⇨Détection d’homonyme :

•Déclenchement automatique à l’enregistrement d’un responsable,

•Déclenchement manuel depuis le formulaire "Responsable", onglet "Général" avec le bouton btn_homonymie.

 

moins        Détection d'homonyme

 

Ce contrôle détecte les nom d’usage + prénom + code postal identiques sur plusieurs responsables quelle que soit leur UAI. Pour lancer ce contrôle, il est donc nécessaire que ces éléments soient saisis.

 

Après avoir lancer le contrôle d'homonymie, Fregata affiche le ou les responsables homonymes :

e_homonymie_liste_proposition

 

Depuis un formulaire de création d'un responsable

⇨Si vous choisissez un responsable btn_choisir_responsable affiché par Fregata dans le guide :

•Votre formulaire de création de responsable est fermé sans enregistrement,

•Fregata vous demande de confirmer le lien responsable choisi - apprenant,

•Le responsable sélectionné est rattaché à l'apprenant pour lequel la création d'un responsable a été demandée.

⇨Si vous cliquez sur le bouton btn_annuler :

•Vous continuez la création d'un nouveau responsable,

 

Depuis un formulaire en modification de responsable

⇨Fregata affiche le message suivant :

e_homonymie_en_maj_responsable

⇨Cliquez sur le bouton btn_annuler et continuez la mise à jour des données du responsable,

 

icn_info Si vous souhaitez remplacer ce responsable par l'homonyme trouvé :

⇨Ouvrez le formulaire apprenant à l'onglet "Responsables", et détachez ce responsable btn_detacher_responsable,

⇨Si le responsable n'est plus rattaché à aucun apprenant, Fregata vous propose de le supprimer :

e_homonymie_suppression_responsable

⇨Rattacher l'homonyme trouvé par Fregata avec le bouton btn_attacher_responsable.