Le formulaire de création d’un responsable comprend 3 onglets :

⇨Onglet général : permet de saisir les renseignements sur l'état-civil et la situation du responsable et précise la liste des apprenants de ce responsable,

⇨Onglet adresse et mode de contact,

Une adresse peut être partagée avec d'autres responsables et / ou apprenants.

⇨Onglet coordonnées bancaires.

Le mode de règlement ne sont pas saisissables, ils sont déduits à partir des coordonnées bancaires.

Conditions pour que vous puissiez mettre à jour les données d'un responsable à partir de son formulaire :

⇨Le responsable doit être lié à un apprenant ayant une inscription dans votre établissement

oPour l'année scolaire en cours,

oOu pour l'année suivante si elle commence dans moins de 55 jours,

⇨Si l'apprenant a une date de sortie, elle doit être postérieure à la date du jour,

⇨Le responsable ne doit être lié à aucun apprenant inscrit dans une UAI différente de la votre pour l'année scolaire en cours.

Exemple : Le responsable d'un apprenant inscrit dans l'UAI A... sur 2017-2018 et dans l'UAI B... sur 2018-2019 est modifiable :

⇨Sur 2017-2018, par l'UAI A... jusqu'au 31/08/2018 ou jusqu'à la date de sortie de l'apprenant si elle est renseignée,

⇨Sur 2018-2019, par l'UAI B... à partir  du 18/07/2018 (à 55 jours du début de l'année scolaire).

Cas particuliers - Responsable utilisé par 2 UAI

Ce responsable peut être modifié par les 2 UAI. Fragata enregistre automatiquement l’UAI de création du responsable ainsi que l’UAI, la date et l’heure de dernière modification du responsable. Ces données sont affichées dans le paragraphe détail du responsable (accessible depuis la liste des responsables).

Exemple :

Que ce soit en création ou en modification de formulaire, vous pouvez soit :

⇨Créer une nouvelle adresse en la saisissant dans le formulaire,

⇨Partager une adresse déjà utilisée par un responsable ou un apprenant en utilisant le bouton ,

⇨Annuler le partage d'une adresse avec le bouton ,

⇨Modifier une adresse partagée par d'autre apprenants et/ou responsables.

La modification d'une adresse partagée modifie l'adresse pour tous ceux qui la partage.

Voir le point dédié à la saisie des adresses.

Vous pouvez exporter toutes les données saisies sur les responsables de votre UAI au format csv.

Pour cela :

⇨Sélectionnez les responsables dont vous voulez exporter les données.

Si vous ne sélectionnez aucune ligne, tous les responsables affichés seront exportés.

⇨Cliquez sur le bouton de liste ,

⇨Fregata vous informe de la préparation de l'export : ,

⇨Vous pouvez soit :

•Ouvrir le fichier,

•Enregistrer le fichier.