Ce menu permet la saisie et le suivi des dossiers de demandes de bourses.
La gestion des bourses nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire et une année non clôturée.
Elle est accessible depuis le menu Bourses, Les dossiers de bourse.
Cette page affiche la liste des dossiers de bourse pour l'année scolaire de connexion.
Seul le rôle Gestion Bourses peut créer, modifier, gérer les dossiers de bourse. Le rôle Direction Établissement peut cependant les consulter.
Le traitement des dossiers de bourse s'effectue en plusieurs étapes, après avoir saisie l'inscription de l'apprenant dans Fregata :
⇨Ajouter un dossier de bourse ou le reconduire si l'apprenant était boursier l'année précédente,
⇨Désigner prêt pour envoi, puis publier le dossier de bourse pour Luciole, application utilisée par les lycées instructeurs départementaux et les SRFD,
⇨Le lycée instructeur se charge d'instruire le dossier dans Luciole, puis transmet en retour les données à Fregata.
Échanges vers Luciole
Si vous effectuez des modifications sur le formulaire apprenant impactant le dossier de bourse (modifications sur l'apprenant, le responsable ou l'inscription), Fregata met à jour le dossier de bourse du lundi au vendredi à 12h00 et à 18h00.
La mise à disposition de ces modifications dans Luciole ainsi que la publication de nouveaux dossiers de bourse s'effectue du lundi au vendredi à 20h00.
Exemple : si vous corrigez la division d'un apprenant sur sa fiche inscription le matin, son dossier de bourse sera rectifié automatiquement dans Fregata au moment de la synchronisation de midi. La modification sera disponible au lycée instructeur à 20h00.
Retour de Luciole
Après avoir instruit les dossiers de demandes de bourses, Luciole descend les informations vers les établissements.
Fregata met à jour automatiquement les dossiers de demandes de bourse :
⇨En corrigeant les données modifiées par l'instructeur,
⇨En complétant les données des dossiers de bourse : date d'accord, de rejet ou de clôture, nombre de points de charge, échelon, valeur de l'échelon, total des primes, total annuel.
Ces données sont consultables depuis la liste des dossiers de bourse et sur le formulaire de bourse aux onglets Critères et Historique.