La gestion des dossiers de bourse et d'aide d'urgence s'effectue depuis la liste des dossiers de bourse.
Recherche sur la liste
La liste des dossiers de bourse est précédée d'une zone de recherche pour limiter le nombre de lignes présentées.
Le seul élément obligatoire 
est l'UAI de recherche, par défaut initialisée à l'UAI de connexion.
Vous pouvez replier 
entièrement la zone de recherche afin de laisser plus de place à l'affichage de la liste des dossiers de bourse.
Actions possibles depuis la liste
⇨Consulter s'il y a eu un retour de Luciole grâce aux colonnes "Retour Luciole du" et "État Luciole",
⇨Déplier le volet détails 
d'un dossier de bourse afin de consulter le suivi du dossier, le responsable et les montants accordés,
⇨Consulter ou Modifier un formulaire de demande de bourse en cliquant sur le nom de l'apprenant 
ou sur l'icône de modification 
,
⇨Ajouter un dossier de bourse pour les nouveaux apprenants en cliquant sur le bouton 
,
⇨Supprimer le dossier de bourse d'un élève s'il n'a pas encore été publié,
⇨Reconduire les dossiers de bourse des apprenants inscrits l'année scolaire de connexion et boursier l'année précédente en passant par le bouton 
,
⇨Désigner prêts pour envoi,
⇨Annuler prêt pour envoi,
⇨Publier les dossiers de bourse pour Luciole,
⇨Exporter en csv les données des dossiers de bourse.
Lorsque vous ajouter
En cliquant sur En cliquant sur
|
L'année scolaire 2017/2018 est la dernière sur laquelle il est possible de trouver des dossiers sur l'ancien dispositif (dispositif relevant de la règlementation antérieure à la réforme des bourses de lycée mise en œuvre à la rentrée 2016).
, le dossier de bourse est créé, vous pouvez l'enregistrer même s'il est incomplet. Il faudra finir de le renseigner avant de le désigner "prêt pour envoi".
Supprimer un dossier de bourse
La suppression peut s'effectuer soit : ⇨Individuellement en cliquant sur ⇨Par lot en sélectionnant les dossiers de bourse à supprimer puis en cliquant sur le bouton
La suppression d'un dossier de bourse est impossible si : ⇨Le dossier est envoyé ou en cours d'envoi, ⇨Le dossier est "prêt pour envoi", dans ce cas, vous devez annuler prêt pour envoi. |
de la ligne du dossier,
.
États des dossiers de bourses
Les dossiers de bourses peuvent être à l'état :
⇨Non prêts pour envoi, suite à la création ou la reconduction des dossiers de bourse, ou après l'annulation de "prêt pour envoi",
⇨Prêt pour envoi, après avoir désigné le dossier "prêt pour envoi",
⇨En cours d'envoi, après avoir été publié pour Luciole,
⇨Envoyé, lorsque le dossier est à disposition de Luciole. Cette étape est automatique.