La désignation prêt pour envoi d'un dossier de bourse est accessible depuis le menu Bourses, Les dossiers de bourse.
L'objectif est d'indiquer quels dossiers de bourse sont traités et prêts à être envoyés à Luciole. Luciole est l'application utilisée par les établissements instructeurs pour gérer les dossiers de bourses et d'aides d'urgences de l'enseignement agricole.
La désignation "prêt pour envoi" peut s'effectuer soit : ⇨Individuellement : Depuis un formulaire de bourse, en cliquant sur le bouton ⇨Par lot : Depuis la liste des dossiers de bourse, •Sélectionnez les dossiers de bourse, •Cliquez sur le bouton Actions, "Désigner prêt pour envoi",
•Fregata effectue alors un certain nombre de contrôles et affiche un rapport indiquant les : oDossiers non prêts pour envoi, les erreurs bloquantes sont précisées. Le statut de ces dossiers n'est pas modifié, oDossiers prêts pour envoi, les éventuels avertissements non bloquants sont précisés. Ces dossiers passent à l'état "Prêts pour envoi".
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en bas de page.
L'annulation du caractère "prêt pour envoi" peut s'effectuer soit : ⇨Individuellement : Depuis un formulaire de bourse en cliquant sur le bouton ⇨Par lot : Depuis la liste des dossiers de bourse •Sélectionnez les dossiers de bourse, •Cliquez sur le bouton Actions, "Annuler prêt pour envoi",
•Fregata informe du nombre de dossiers qui ne sont plus désignés prêts pour envoi.
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