La publication des dossiers de bourse est accessible sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée.
L'objectif est de mettre à disposition de Luciole les dossiers de bourse des apprenants. Luciole est l'application utilisée par les établissements instructeurs pour gérer les dossiers de bourses et d'aides d'urgences de l'enseignement agricole.
L'accès à la publication se fait depuis la liste des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton "Actions" 
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La publication est effectuée à l'aide d'un assistant en 3 étapes : préparation, vérification et publication.
La préparation ne s'effectue que sur les dossiers de bourse désignés prêts pour envoi.
Fregata vérifie s'il y a des anomalies et affiche son rapport. Les contrôles effectués à ce niveau sont identiques à ceux effectués à la désignation prêt pour envoi. Si Fregata indique des erreurs, vous devez modifier les dossiers de bourses concernés.
Le bouton
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Fregata liste les dossiers de bourse à publier. Depuis cette fenêtre, vous pouvez : ⇨Imprimer la liste des dossiers de bourse à publier ⇨Revenir à la liste des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton ⇨Passer à l'étape de publication en cliquant sur le bouton |
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Fregata liste les dossiers de bourse publiés et informe sur la publication :
Ils seront mis à disposition de l'application Luciole le soir même.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez revenir à la liste des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton Fregata informe alors sur le nombre de dossiers de bourse publiés :
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Publication des demandes de bourses
Lorsqu'une information est modifiée sur l'inscription d'un élève, sur ses responsables ou son dossiers de bourse, Fregata synchronise chacun de ces trois formulaires du lundi au vendredi à midi et à 18 heures.
Ces informations sont envoyées vers Luciole du lundi au vendredi à 20 heures.